Contrairement à la croyance populaire, les agents des douanes ou les services d'immigration des États-Unis n'ont pas créé de listes de passagers des navires. Les manifestes des navires ont été complétés, généralement au point de départ, par des compagnies de bateaux à vapeur. Ces manifestes de passagers ont ensuite été soumis aux agents d'immigration à leur arrivée aux États-Unis..
Les responsables de l'immigration des États-Unis étaient cependant connus pour ajouter des annotations à ces listes de passagers des navires, à la fois au moment de l'arrivée ou de nombreuses années plus tard. Ces annotations peuvent avoir été faites pour corriger ou clarifier certaines informations, ou pour faire référence à la naturalisation ou à d'autres documents pertinents.
Des annotations ajoutées aux manifestes des passagers au moment de l'arrivée d'un navire ont été faites par les agents de l'immigration afin de clarifier des informations ou de détailler un problème d'entrée d'un passager aux États-Unis. Les exemples comprennent:
X - Un «X» à l'extrême gauche de la page, avant ou dans la colonne du nom, signifie que le passager a été temporairement détenu. Regardez à la fin du manifeste pour ce navire particulier pour voir la liste de tous les étrangers détenus.
S.I. ou B.S.I. - On le retrouve également à l'extrême gauche du manifeste, avant le nom. Cela signifiait que le passager avait été détenu pour une audience de la Commission d'enquête spéciale et qu'il était peut-être prévu qu'il soit expulsé. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées à la fin du manifeste.
USB ou USC - Indique «né aux États-Unis» ou «citoyen américain» et figure parfois sur les manifestes des citoyens américains revenant d'un voyage à l'étranger.
Les annotations les plus courantes ajoutées aux listes de passagers des navires après l'heure d'arrivée concernaient les vérifications de vérification, généralement en réponse à une demande de citoyenneté ou de naturalisation. Les annotations courantes incluent:
C # - Recherchez C suivi d'un tas de chiffres - généralement tamponnés ou manuscrits près du nom de la personne sur le manifeste des passagers. Il s'agit du numéro de certificat de naturalisation. Cela peut avoir été entré lors de la vérification de l'immigration pour une pétition de naturalisation, ou à l'arrivée pour un citoyen américain de retour.
435/621 - Ces numéros ou des numéros similaires sans date donnée peuvent faire référence au numéro de dossier de NY et indiquent une vérification ou une vérification des enregistrements précoces. Ces fichiers ne survivent plus.
432731/435765 - Les chiffres dans ce format se réfèrent généralement à un résident américain permanent revenant d'une visite à l'étranger avec un permis de rentrée.
Numéro dans la colonne des professions - Des séquences numériques dans la colonne occupation ont souvent été ajoutées lors de la vérification à des fins de naturalisation, généralement après 1926. Le premier numéro est le numéro de naturalisation, le second est le numéro de demande ou le numéro de certificat d'arrivée. Un «x» entre les deux chiffres indique qu'aucun frais n'était exigé pour le certificat d'arrivée. Indique que le processus de naturalisation a été lancé, mais pas nécessairement terminé. Ces chiffres sont souvent suivis de la date de la vérification.
C / A ou c / a - Représente le certificat d'arrivée et indique que le processus de naturalisation a été lancé avec une déclaration d'intention, mais pas nécessairement achevé.
V / L ou v / l - Signifie la vérification de l'atterrissage. Indique une vérification ou une vérification des enregistrements.
404 ou 505 - Il s'agit du numéro du formulaire de vérification utilisé pour transmettre les informations du manifeste au bureau INS demandeur. Indique une vérification ou une vérification des enregistrements.
Nom barré avec une ligne, ou complètement barré avec un autre nom écrit - Le nom a été officiellement modifié. Les enregistrements générés par ce processus officiel peuvent encore survivre.
W / A ou w / a - un mandat d'arrêt. Des enregistrements supplémentaires peuvent survivre au niveau du comté.