Élaboration d'une lettre de reconnaissance pour un environnement professionnel

Les lettres d'accusé de réception ont pour objet de prouver que vous avez reçu des documents spécifiques ou un type de demande spécifique. Les lettres de reconnaissance sont souvent utilisées pour tout ce qui est impliqué dans un processus judiciaire.

Éléments de la lettre

Comme pour toute correspondance professionnelle ou professionnelle, vous devez commencer votre lettre par quelques éléments spécifiques et attendus:

1. Votre nom, adresse et date en haut à droite
2. Le nom de la personne à qui vous adressez la lettre en haut à gauche sur la ligne en dessous de votre adresse
3. Le nom de l'entreprise (le cas échéant)
4. L'adresse de l'entreprise ou du particulier
5. Une ligne d'objet qui indique brièvement le but de la lettre en gras (telle que "affaire juridique n ° 24")
6. Une salutation d'ouverture, comme "Cher M. Smith"

Lorsque vous commencez la lettre de reconnaissance, commencez par une brève phrase indiquant qu'il s'agit bien d'une lettre de reconnaissance. Certaines expressions que vous pouvez utiliser incluent:

• J'accuse réception des documents suivants…
• J'accuse réception de…
• Nous veillerons à ce que la personne responsable reçoive ces documents dès son retour au bureau.

Le reste de la lettre doit inclure le corps du texte, où vous expliquez en un ou deux paragraphes ce que vous reconnaissez spécifiquement. À la fin du corps de la lettre, vous pouvez offrir votre aide si nécessaire, par exemple: "Si je peux être d'une aide supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter." Terminez la lettre par une clôture standard, telle que: "Cordialement, M. Joe Smith, XX Firm."

Exemple de lettre

Il peut être utile d'afficher un exemple de modèle de lettre. N'hésitez pas à copier le format ci-dessous pour votre lettre de remerciement. Bien qu'il ne s'imprime pas comme tel dans cet article, notez que vous devez généralement faire en sorte que votre adresse et la date affleurent à droite.

Joseph Smith
Acme Trading Company
5555 S. Main Street
Partout, Californie 90001
25 mars 2018
Ré:  Affaire juridique n ° 24
Cher ______:
Parce que M. Doug Jones est absent du bureau pour les deux prochaines semaines, j'accuse réception de votre lettre du 20 mars 2018. Elle sera portée à son attention dès son retour.
Si je peux vous aider pendant l'absence de M. Jones, n'hésitez pas à appeler.
Cordialement,
Joseph Smith

Signez la lettre sous la fermeture, "Cordialement," juste au-dessus de votre nom.

autres considérations

La lettre d'accusé de réception indique que vous avez reçu la lettre, la commande ou la plainte de l'autre partie. En cas de désaccord juridique ou commercial, votre lettre de remerciement prouve que vous avez bien répondu à la demande de l'autre partie.

Si vous n'êtes pas familier avec le style de lettre d'affaires, prenez le temps d'apprendre le format de base pour écrire des lettres d'affaires et passez en revue les différents types de lettres d'affaires. Cela vous aidera à affiner vos compétences à des fins commerciales spécifiques telles que les demandes de renseignements, l'ajustement des réclamations et la rédaction de lettres de motivation..