Rédaction d'une lettre d'affaires en français

Rédiger une lettre d'emploi (une lettre d'emploi) en français peut être un défi. Vous devez être professionnel, mais si vous apprenez toujours la langue, cela peut être difficile à transmettre. Parfois, il vaut mieux regarder un exemple pour savoir par où commencer.

Lors de la rédaction de la lettre, n'oubliez pas d'être aussi poli que possible et suivez la formule décrite dans cet exemple. Avec un peu d'attention aux détails, comme la salutation et l'ouverture de votre lettre, vous construirez une grande correspondance en un rien de temps.

Échantillon Correspondance Commerciale

Cet exemple de lettre commerciale, ou correspondance commerciale, est de vous donner un aperçu de l'utilisation des formules de lettres d'affaires en français. Les différentes sections sont notées à l'aide de crochets et c'est beaucoup plus facile si vous construisez la lettre pièce par pièce.

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour votre propre lettre. Remplacez simplement les phrases au besoin pour répondre à vos besoins particuliers. La formule fonctionne bien pour les demandes d'emploi ainsi que pour d'autres types de correspondance commerciale formelle. 

New York, le 10 novembre 2012
Monsieur Georges UNTEL
Entreprise fictive
46, rue Jenesaisquoi
12345 UNEVILLE
Sonpays
Monsieur Untel [salutation],
J'ai l'honneur de vous informer [lettre ouverte] que j'ai bien reçu votre lettre du 6 novembre 2000 [confirmer la réception]. C'est avec plaisir [exprimer le plaisir] que j'accepte le poste de traductrice de votre site web que vous m'offrez [accepter / refuser l'offre].
Je regrette vivement de ne pas pouvoir commencer immédiatement [exprimer le regret]. Je serais disponible à partir du 20 novembre [disponibilité / coordonnées]. J'espère que vous voudrez bien me faire savoir si cette date vous conviendra [faire une requête].
En vous remerciant de la confiance que vous me témoignez [pré-fermeture], je vous prie d'agréer, Monsieur Untel, l'assurance de ma considération distinguée.
Laura K. Lawless
mon adresse, mon numéro de téléphone et cetera

Salutations (Les saluts)

Tout comme en anglais, la salutation que vous utilisez dans la lettre est extrêmement importante. Votre choix laissera une impression sur le lecteur qui peut influencer la façon dont il interprète le reste de la lettre. Assurez-vous de choisir judicieusement et d'utiliser l'adresse appropriée.

Il serait impossible d'énumérer tous les titres possibles, mais cette liste devrait vous donner une idée de la façon d'adresser votre lettre.

Monsieur, Madame	À qui cela concerne
Messieurs	Chers Messieurs
Monsieur	Cher Monsieur
Madame	Chère Madame
Mademoiselle	chère mademoiselle
Monsieur le Directeur	Cher directeur
Monsieur le Ministre	Cher ministre
Monsieur / Madame le * Professeur	Cher professeur…
Cher / Chère + salutation	Utilisé uniquement si vous connaissez la personne à qui vous écrivez

* En français dit "standard", le mot professeur est toujours masculin. Cependant au Québec et dans certaines régions de Suisse, il existe une version féminine: la professeure, alors faites attention au pays de la personne à qui vous vous adressez.

Ouverture de la lettre (Pour commencer la lettre)

Aussi importante que la salutation, votre phrase d'ouverture donne le ton à la lettre. Composez ceci soigneusement ou le lecteur ne prendra pas la peine de lire le tout. 

Les phrases suivantes sont de bons choix lorsque l'intention de votre lettre est de vous renseigner sur l'emploi. Ils couvrent la plupart des situations de candidature, de la réponse à une annonce à la recherche de postes vacants dans une entreprise.

Je me réfère à votre annonce parue dans…	En référence à votre annonce dans…
Me référant à votre annonce…	En réponse à votre annonce…
Votre annonce parue dans… a retenu toute mon attention.	Votre annonce dans… a attiré mon attention.
Je me permets de poser ma candidature pour le poste de… / au poste de…	Je souhaite postuler pour le poste de…
Je vous serais très reconnaissant (e) de…	Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez ...
… Bien vouloir m'envoyer des renseignements plus complets sur le poste de…	… Envoyez-moi plus d'informations sur le poste de…
… Me faire savoir s'il me serait possible d'obtenir un emploi dans votre entreprise.	… Dites-moi s'il y a une possibilité de travailler dans votre entreprise.