Empêcher et récupérer les documents perdus

C'est un terrible sentiment de naufrage que tout écrivain connaît: chercher en vain un article qui a mis des heures ou des jours à être créé. Malheureusement, il n'y a probablement pas d'élève en vie qui n'ait à aucun moment perdu un papier ou un autre travail sur l'ordinateur.

Il existe des moyens d'éviter ce terrible sort. La meilleure chose que vous puissiez faire est de vous renseigner et de vous préparer à l'avance, en configurant votre ordinateur pour enregistrer votre travail et créer une copie de sauvegarde de tout.

Si le pire se produit, cependant, il peut y avoir plusieurs façons de récupérer votre travail lorsque vous utilisez un PC.

Tout votre travail a disparu!

Un problème qui peut surprendre un écrivain est de voir tout disparaître instantanément pendant que vous tapez. Cela peut se produire si vous sélectionnez ou mettez en surbrillance accidentellement une partie de votre travail.

Lorsque vous mettez en surbrillance un passage de n'importe quelle longueur - d'un seul mot à une centaine de pages - puis tapez n'importe quelle lettre ou symbole, le programme remplace le texte en surbrillance par ce qui vient ensuite. Donc, si vous mettez en surbrillance l'intégralité de votre papier et que vous tapez accidentellement un «b», vous vous retrouverez avec une seule lettre. Effrayant!

Solution: Vous pouvez résoudre ce problème en allant à Éditer et annuler. Ce processus vous fera reculer dans vos actions les plus récentes. Faites attention! Vous devez le faire immédiatement avant qu'une sauvegarde automatique ne se produise. Si vous ne trouvez pas le bouton Annuler, essayez Ctrl-Z, le raccourci clavier pour annuler.

Votre ordinateur s'est écrasé

Ou votre ordinateur a gelé et votre papier a disparu!

Qui n'a pas souffert de cette agonie? Nous tapons le long de la nuit avant que le papier ne soit dû et notre système commence à agir! Cela peut être un vrai cauchemar. La bonne nouvelle est que la plupart des programmes enregistrent automatiquement votre travail toutes les dix minutes environ. Vous pouvez également configurer votre système pour économiser plus souvent.

Solution: Il est préférable de configurer une sauvegarde automatique toutes les minutes ou deux. Nous pouvons saisir beaucoup d'informations en peu de temps, vous devez donc enregistrer votre travail fréquemment.

Dans Microsoft Word, accédez à Outils et Les options, puis sélectionnez sauvegarder. Il devrait y avoir une case marquée Récupération automatique. Assurez-vous que la case est cochée et ajustez les minutes.

Vous devriez également voir une sélection pour Toujours créer une copie de sauvegarde. C'est aussi une bonne idée de cocher cette case.

Vous avez accidentellement supprimé votre papier!

Ceci est une autre erreur courante. Parfois, nos doigts agissent avant que notre cerveau ne se réchauffe, et nous supprimons des choses ou les sauvegardons sans réfléchir. La bonne nouvelle est que ces documents et fichiers peuvent parfois être récupérés.

Solution: Allez au Corbeille pour voir si vous pouvez trouver votre travail. Une fois que vous l'avez localisé, cliquez dessus et acceptez l'option de Restaurer.

Vous pouvez également trouver du travail supprimé en trouvant les options pour Rechercher des fichiers et dossiers cachés. Les fichiers supprimés ne disparaissent pas vraiment avant d'être écrasés. Jusque-là, ils peuvent être stockés sur votre ordinateur mais «masqués».

Pour essayer ce processus de récupération à l'aide d'un système Windows, accédez à Début et Chercher. Sélectionner Recherche Avancée et vous devriez voir une option pour inclure des fichiers cachés dans votre recherche. Bonne chance!