Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation?

Avant d'entrer dans ce qui devrait être inclus dans une lettre de recommandation, explorons différents types de lettres de recommandation et examinons qui les écrit, qui les lit et pourquoi elles sont importantes. 

Définition

Une lettre de recommandation est un type de lettre qui décrit les qualifications, les réalisations, le caractère ou les capacités d'un individu. Les lettres de recommandation sont également connues comme:

• Lettre de recommandation
• Lettres de référence
• Références d'emploi
• Références académiques
• Références de caractères
• Lettres de référence

Qui les écrit

Les personnes qui écrivent des lettres de recommandation le font généralement à la demande d'une personne qui postule pour un emploi ou un espace dans un programme universitaire (comme un collège d'un programme d'études commerciales). Les lettres de recommandation peuvent également être rédigées à titre de preuve de moralité pour des procès ou d'autres situations nécessitant une enquête ou une évaluation du caractère d'une personne.

Qui les lit

Les personnes qui lisent des lettres de recommandation le font dans l'espoir d'en savoir plus sur la personne en question. Par exemple, un employeur peut demander une recommandation pour en savoir plus sur l'éthique de travail d'un candidat, ses aptitudes sociales, ses responsabilités professionnelles antérieures et ses compétences ou réalisations professionnelles. Les comités d'admission des écoles de commerce, d'autre part, peuvent lire les recommandations des écoles de commerce pour évaluer le potentiel de leadership, la capacité académique, l'expérience professionnelle ou les capacités créatives d'un candidat au programme..

Ce qui devrait être inclus

Il y a trois choses qui devraient être incluses dans chaque lettre de recommandation:

1. Un paragraphe ou une phrase expliquant comment vous connaissez la personne sur laquelle vous écrivez et la nature de votre relation avec elle.
2. Une évaluation honnête des caractéristiques, des compétences, des capacités, de l'éthique ou des réalisations de la personne, de préférence avec des exemples spécifiques.
3. Une déclaration ou un résumé qui explique pourquoi vous recommanderiez la personne sur laquelle vous écrivez.

Nature de la relation

La relation entre l'auteur de la lettre et la personne recommandée est importante. N'oubliez pas que la lettre est censée être une évaluation, donc si l'auteur n'est pas familier avec la personne sur laquelle il écrit, il ne peut pas proposer une évaluation honnête ou approfondie. En même temps, le recommandeur ne doit pas être aussi proche ou familier avec la personne recommandée. Par exemple, les mères ne devraient pas rédiger de recommandations professionnelles ou académiques pour leurs enfants parce que les mères sont essentiellement obligées de dire de belles choses sur leurs enfants.

Une simple phrase décrivant la relation est un bon moyen de commencer la lettre. Regardons quelques exemples:

• Je travaille en tant que superviseur direct de Jan depuis cinq ans.
• Eddie était dans ma classe d'anglais AP l'année dernière.
• J'étais l'entraîneur de débat de Jamal pendant trois ans.
• J'ai rencontré Amy il y a trois ans à la banque alimentaire communautaire où nous faisons tous deux du bénévolat. 

Évaluation / évaluation

La majeure partie de la lettre de recommandation doit être une évaluation ou une évaluation de la personne que vous recommandez. La mise au point exacte dépendra du but de la lettre. Par exemple, si vous écrivez sur l'expérience de leadership d'une personne, vous devez vous concentrer sur son rôle de leader, sa capacité de leadership et ses réalisations en tant que leader. Si, d'autre part, vous écrivez sur le potentiel académique de quelqu'un, vous voudrez peut-être offrir des exemples de réalisations académiques de cette personne ou des exemples qui démontrent son potentiel et sa passion pour l'apprentissage..

La personne qui a besoin de la recommandation peut aider à orienter le contenu en expliquant exactement pourquoi elle a besoin de la recommandation et quel aspect d'elle-même ou de son expérience doit être évalué. Si vous êtes l'auteur de la lettre, assurez-vous que ce but est clair pour vous avant de commencer à écrire la lettre. Si vous êtes la personne qui a besoin d'une recommandation, pensez à rédiger une courte liste à puces qui explique pourquoi vous avez besoin de la recommandation et le sujet de l'évaluation.

Sommaire

La fin d'une lettre de recommandation doit résumer la raison pour laquelle cette personne en particulier est recommandée pour un emploi ou un programme académique spécifique. Gardez la déclaration simple et directe. S'appuyer sur le contenu antérieur de la lettre et identifier ou résumer la raison pour laquelle l'individu est bien adapté.