Comment sauvegarder une base de données Microsoft Access

Vous stockez quotidiennement des données critiques dans les bases de données Access. Vous êtes-vous déjà arrêté pour déterminer si vous preniez les mesures appropriées pour protéger votre base de données en cas de panne matérielle, de catastrophe ou de toute autre perte de données?

Microsoft Access fournit des fonctionnalités intégrées pour vous aider à sauvegarder vos bases de données et à protéger votre organisation. Vous pouvez stocker le fichier de sauvegarde n'importe où, que ce soit sur un compte de stockage en ligne ou simplement sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

Faire une sauvegarde de la base de données Access

Ces étapes sont pertinentes pour MS Access 2007 et versions ultérieures, mais assurez-vous de suivre les instructions relatives à votre version d'Access, que ce soit 2010, 2013 ou 2016. Découvrez comment sauvegarder une base de données Access 2013 si vous avez besoin d'aide..

Commencez par ouvrir la base de données pour laquelle vous souhaitez avoir une sauvegarde, puis procédez comme suit:

MS Access 2016 ou 2013

Allez dans le Fichier menu.
Choisir Enregistrer sous puis cliquez sur Sauvegarder la base de données à partir de la section "Enregistrer la base de données sous".
Clique le Enregistrer sous bouton.
Choisissez un nom et choisissez où enregistrer le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur sauvegarder.

MS Access 2010

Clique sur le Fichier option de menu.
Choisir Enregistrer et publier.
Sous "Avancé", sélectionnez Sauvegarder la base de données.
Nommez le fichier quelque chose de mémorable, placez-le dans un endroit facile d'accès, puis choisissez sauvegarder faire la sauvegarde.

MS Access 2007

Cliquez sur le bouton Microsoft Office.
Choisir Gérer du menu.
Sélectionner Sauvegarder la base de données sous la zone "Gérer cette base de données".
Microsoft Access vous demandera où enregistrer le fichier. Choisissez un emplacement et un nom appropriés, puis cliquez sur sauvegarder faire la sauvegarde.

Conseils:

Après avoir sauvegardé la base de données Access, ouvrez le fichier de sauvegarde dans MS Access pour vérifier qu'il s'est terminé avec succès.
Pour une protection optimale, stockez périodiquement une copie de vos sauvegardes de base de données dans un emplacement hors site. S'il s'agit d'une base de données personnelle qui change rarement, vous voudrez peut-être mettre une copie du CD dans un coffre-fort tous les trimestres. Les bases de données commerciales critiques peuvent être sauvegardées sur bande magnétique quotidiennement (ou plus fréquemment).
Intégrez les sauvegardes de bases de données à votre routine informatique de sécurité régulière.
Vous pouvez éventuellement chiffrer vos sauvegardes de base de données si votre base de données contient des informations sensibles. C'est une excellente idée si vous prévoyez de le stocker à distance.

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