Index des décès liés à la sécurité sociale

Le Social Master Death Master File, géré par la US Social Security Administration (SSA), est une base de données de décès collectée à partir de diverses sources utilisées par la SSA pour administrer leurs programmes. Cela comprend les informations sur les décès recueillies auprès des membres de la famille, des salons funéraires, des institutions financières, des autorités postales, des États et d'autres agences fédérales. Le fichier principal de décès de la sécurité sociale est pas un dossier complet de tous les décès aux États-Unis-juste un enregistrement de ces décès signalés à la Social Security Administration.

Le SSA gère deux versions du Death Master File (DMF):

• le dossier complet contient tous les actes de décès extraits de la base de données SSA, y compris les données de décès reçues des États, et n'est partagé qu'avec certains organismes fédéraux et d'État conformément à l'article 205 (r) de la loi sur la sécurité sociale.
• le dossier public (communément appelé indice de mortalité de la sécurité sociale, ou SSDI), au 1er novembre 2011, ne ne pas comprennent les actes de décès «protégés» reçus des États. Selon le National Technical Information Service (NTIS), qui diffuse le fichier maître des décès, «l'article 205 (r) de la loi interdit à la SSA de divulguer les actes de décès des États que la SSA reçoit par le biais de ses contrats avec les États, sauf dans des circonstances limitées». le changement a supprimé environ 4,2 millions des 89 millions de décès qui figuraient à l'époque dans le fichier principal des décès (indice des décès de la sécurité sociale), et environ 1 million de décès de moins sont désormais ajoutés chaque année. Dans le même temps, l'Agence de sécurité sociale a également cessé d'inclure l'état résidentiel du défunt et le code postal dans le dossier public (SSDI).

Pourquoi les modifications de l'indice de mortalité de la sécurité sociale publique?

Les modifications apportées en 2011 à l'indice de décès de la sécurité sociale ont commencé par une enquête du Scripps Howard News Service en juillet 2011, qui se plaignait de l'utilisation de numéros de sécurité sociale pour des personnes décédées trouvées en ligne pour commettre une fraude fiscale et de crédit. Les grands services de généalogie qui permettaient d'accéder à l'indice de mortalité de la sécurité sociale étaient censés contribuer à perpétuer la fraude liée à l'utilisation des numéros de sécurité sociale des personnes décédées. En novembre 2011, Genealogical Bank a supprimé les numéros de sécurité sociale de sa base de données gratuite de l'indice de décès de la sécurité sociale américaine, après que deux clients se sont plaints que leur vie privée avait été violée lorsque la Social Security Administration les avait faussement répertoriés comme décédés. En décembre 2011, à la suite d'une pétition adressée aux "cinq plus grands services de généalogie" qui ont fourni un accès en ligne à la SSDI, par les sénateurs américains Sherrod Brown (D-Ohio), Richard Blumenthal (D-Connecticut), Bill Nelson (D-Florida) et Richard J. Durbin (D-Illinois), Ancestry.com a supprimé tout accès à la version gratuite et populaire du SSDI qui avait été hébergée sur RootsWeb.com pendant plus d'une décennie. Ils ont également supprimé les numéros de sécurité sociale des personnes décédées au cours des 10 dernières années de la base de données SSDI hébergée derrière leur mur d'adhésion sur Ancestry.com, "en raison de la sensibilité autour des informations contenues dans cette base de données".

La pétition des sénateurs de décembre 2011 exhortait les entreprises à «supprimer et à ne plus afficher sur votre site Web les numéros de sécurité sociale des personnes décédées», car elles estiment que les avantages procurés par la mise à disposition en ligne du fichier principal de décès sont largement compensés par les coûts de divulgation de ces informations personnelles. informations, et que "… compte tenu des autres informations disponibles sur votre site Web - noms complets, dates de naissance, dates de décès --Les numéros de sécurité sociale offrent peu d'avantages aux personnes qui s'engagent à en apprendre davantage sur leurs antécédents familiaux. "Bien que la lettre concède que la publication des numéros de sécurité sociale" n'est pas illégale "en vertu de la loi sur la liberté de l'information (FOIA), elle a également souligné que "la légalité et la convenance ne sont pas la même chose."

Malheureusement, ces restrictions de 2011 n'étaient pas la fin des modifications apportées à l'accès du public à l'indice de mortalité de la sécurité sociale. Conformément à la loi votée en décembre 2013 (article 203 de la loi de finances bipartite de 2013), l'accès aux informations contenues dans le fichier maître de la mort de la Social Security Administration est désormais limité pour une période de trois ans à compter de la date du décès d'un individu aux utilisateurs et destinataires autorisés qui se qualifient pour la certification. Les généalogistes et autres personnes ne peuvent plus demander de copies des demandes de sécurité sociale (SS-5) pour les personnes décédées au cours des trois dernières années en vertu de la loi sur la liberté d'information (FOI). Les décès récents ne sont également inclus dans le SSDI que trois ans après la date du décès.

Où vous pouvez toujours accéder à l'indice de décès de la sécurité sociale en ligne