Conseils pour rédiger des lettres efficaces au Congrès

Les gens qui pensent que les membres du Congrès américain accordent peu ou pas d'attention au courrier des électeurs ont tout simplement tort. Les lettres personnelles concises et bien pensées sont l'un des moyens les plus efficaces dont disposent les Américains pour influencer les législateurs qu'ils élisent..

Les membres du Congrès reçoivent chaque jour des centaines de lettres et de courriels, vous voudrez donc que votre lettre se démarque. Que vous choisissiez d'utiliser le service postal américain ou le courrier électronique, voici quelques conseils qui vous aideront à rédiger une lettre au Congrès qui aura un impact.

Lettre ou e-mail?

Envoyez toujours une lettre traditionnelle. Bien qu'il soit plus facile d'envoyer un courriel et que tous les sénateurs et représentants ont maintenant des adresses électroniques, les lettres écrites retiennent davantage l'attention et ont plus d'impact. Les sénateurs et représentants et leur personnel reçoivent littéralement des centaines de courriels chaque jour. Les courriels de leurs électeurs sont mélangés aux courriels de leurs collègues législateurs et membres du personnel et sont donc facilement ignorés ou ignorés. De plus, prendre le temps d'envoyer une lettre manuscrite traditionnelle est le meilleur moyen de vous montrer «vraiment soucieux» des problèmes que vous abordez..

Pensez localement

Il est généralement préférable d'envoyer des lettres au représentant de votre district local du Congrès ou aux sénateurs de votre état. Votre vote aide à les élire - ou non - et ce fait à lui seul a beaucoup de poids. Cela permet également de personnaliser votre lettre. L'envoi du même message "cookie-cutter" à chaque membre du Congrès peut attirer l'attention mais rarement beaucoup de considération.

C'est aussi une bonne idée de penser à l'efficacité de toutes vos options de communication. Par exemple, une réunion en personne lors d'un événement, d'une mairie ou du bureau local du représentant peut souvent laisser la plus grande impression.

Mais ce n'est pas toujours une option. Votre prochain meilleur pari pour exprimer votre opinion est une lettre officielle, puis un appel téléphonique à leur bureau. Bien que le courrier électronique soit pratique et rapide, il peut ne pas avoir la même influence que les autres itinéraires, plus traditionnels..

Trouver l'adresse de votre législateur

Il existe plusieurs façons de trouver les adresses de tous vos représentants au Congrès. Le Sénat américain est facile car chaque État a deux sénateurs. Sénat.gov a un répertoire facile à naviguer de tous les sénateurs actuels. Vous trouverez des liens vers leur site Web, leur adresse e-mail et numéro de téléphone, ainsi que l'adresse de leur bureau à Washington D.C.

La Chambre des représentants est un peu plus délicate car vous devez rechercher la personne représentant votre district particulier au sein de l'État. La façon la plus simple de le faire est de taper votre code postal sous "Trouvez votre représentant" sur House.gov. Cela restreindra vos options mais vous devrez peut-être l'affiner en fonction de votre adresse physique car les codes postaux et les districts du Congrès ne coïncident pas.

Dans les deux chambres du Congrès, le site officiel du représentant aura également toutes les coordonnées dont vous avez besoin. Cela comprend les emplacements de leurs bureaux locaux.

Gardez votre lettre simple

Votre lettre sera plus efficace si vous abordez un seul sujet ou problème plutôt qu'une variété de questions qui pourraient vous passionner. Les lettres dactylographiées d'une page sont les meilleures. De nombreux comités d'action politique (CCP) recommandent une lettre de trois paragraphes structurée comme suit:

Dites pourquoi vous écrivez et qui vous êtes. Énumérez vos «pouvoirs» et déclarez que vous êtes un électeur. Cela ne fait pas de mal non plus de mentionner si vous avez voté pour ou donné à eux. Si vous souhaitez une réponse, vous devez inclure votre nom et votre adresse, même lorsque vous utilisez le courrier électronique.
Fournissez plus de détails. Soyez factuel et non émotionnel. Fournissez des informations spécifiques plutôt que générales sur la façon dont le sujet vous affecte, vous et les autres. Si une certaine facture est impliquée, citez le titre ou le numéro correct autant que possible.
Fermez en demandant l'action que vous souhaitez entreprendre. Ce peut être un vote pour ou contre un projet de loi, un changement de politique générale ou une autre action, mais soyez précis.

Les meilleures lettres sont courtoises, précises et incluent des exemples spécifiques.

Relisez votre lettre

Relisez toujours votre lettre avant de la poster. Relisez-le au moins deux fois, en vérifiant les fautes d'orthographe, de ponctuation et de grammaire. Assurez-vous que vous ne vous êtes pas répété, que vous n'avez pas clairement expliqué vos points ou que vous n'avez rien oublié. Une lettre sans erreur ajoute à votre crédibilité.

Identification de la législation

Les membres du Congrès ont beaucoup d'articles à leur ordre du jour, il est donc préférable d'être aussi précis que possible concernant votre problème. Lorsque vous écrivez sur un projet de loi ou une loi en particulier, incluez le numéro officiel afin qu'ils sachent exactement à quoi vous faites référence (cela contribue également à votre crédibilité).

Si vous avez besoin d'aide pour trouver le numéro d'un projet de loi, utilisez le système d'information législative Thomas. Citez ces identifiants législatifs:

Factures internes: "HEURE._____"
Résolutions de la Chambre: "H.RES._____"
Résolutions communes de la Chambre: "H.J.RES._____"
Projets de loi du Sénat: "S._____"
Résolutions du Sénat: "S.RES._____"
Résolutions conjointes du Sénat: "S.J.RES._____"

S'adressant aux membres du Congrès

Il existe également un moyen officiel de s'adresser aux membres du Congrès. Utilisez ces en-têtes pour commencer votre lettre, en remplissant le nom et les adresses appropriés pour votre membre du Congrès. En outre, il est préférable d'inclure l'en-tête dans un e-mail.

À votre sénateur:

L'honorable (nom complet)
(salle #) (nom) Immeuble de bureaux du Sénat
Sénat des États-Unis
Washington, DC 20510
Cher sénateur (nom de famille):

À votre représentant:

L'honorable (nom complet)
(pièce #) (nom) Maison Immeuble de bureaux
Chambre des représentants des États-Unis
Washington, DC 20515
Cher représentant (nom de famille):

Contactez la Cour suprême des États-Unis

Les juges de la Cour suprême des États-Unis n'ont pas d'adresse e-mail, mais ils lisent les lettres des citoyens. Vous pouvez envoyer des lettres en utilisant l'adresse trouvée sur le site SupremeCourt.gov.

Choses clés à retenir

Voici quelques éléments clés que vous devez toujours et ne jamais faire lorsque vous écrivez à vos élus.

Soyez courtois et respectueux sans «jaillir».
Indiquez clairement et simplement le but de votre lettre. S'il s'agit d'un certain projet de loi, identifiez-le correctement.
Dites qui vous êtes. Les lettres anonymes ne vont nulle part. Même dans les e-mails, indiquez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail corrects. Si vous n'incluez pas au moins votre nom et votre adresse, vous n'obtiendrez pas de réponse.
Indiquez tout diplôme professionnel ou toute expérience personnelle que vous pourriez avoir, en particulier ceux liés au sujet de votre lettre.
Gardez votre lettre courte - une page est la meilleure.
Utilisez des exemples ou des preuves spécifiques pour soutenir votre position.
Indiquez ce que vous voulez faire ou recommandez une ligne de conduite.
Merci au membre d'avoir pris le temps de lire votre lettre.

Ce qu'il ne faut pas faire

Ce n'est pas parce qu'ils représentent les électeurs que les membres du Congrès sont soumis à des abus ou à des dépréciations. Aussi passionné que vous puissiez être au sujet d'un problème, votre lettre sera plus efficace si elle est écrite dans une perspective calme et logique. Si vous êtes en colère à propos de quelque chose, écrivez votre lettre puis éditez le lendemain pour vous assurer de transmettre un ton courtois et professionnel. Assurez-vous également d'éviter ces pièges.

Ne pas utiliser la vulgarité, le blasphème ou les menaces. Les deux premiers sont tout simplement impolis et le troisième peut vous faire visiter les services secrets. En termes simples, ne laissez pas votre passion vous empêcher de faire valoir votre point de vue.

Ne pas ne pas inclure votre nom et votre adresse, même dans les courriers électroniques. De nombreux représentants accordent la priorité aux commentaires de leurs électeurs et une lettre par la poste peut être le seul moyen de recevoir une réponse.

Ne pas exiger une réponse. Vous n'en obtiendrez peut-être pas, et la demande est simplement un autre geste grossier qui fait peu pour votre cas.

Ne pas utiliser du texte passe-partout. De nombreuses organisations de base enverront un texte préparé aux personnes intéressées par leur problème, mais essayez de ne pas simplement copier et coller ceci dans votre lettre. Utilisez-le comme un guide pour vous aider à faire le point et à écrire la lettre dans vos propres mots avec votre point de vue personnel. Obtenir des milliers de lettres qui disent exactement la même chose peut diminuer l'impact.

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