Phrases utiles en anglais pour organiser une réunion d'affaires

Cette feuille de référence fournit des phrases courtes pour vous aider à organiser une réunion d'affaires du début à la fin. De manière générale, vous devez utiliser l'anglais formel pour organiser une réunion d'affaires. Lorsque vous participez, c'est une bonne idée de paraphraser les idées des autres pour vous assurer de comprendre.

Ouverture de la réunion

Accueillez les participants avec des phrases rapides et passez aux choses sérieuses.

Bonjour / après-midi, tout le monde.
Si nous sommes tous ici, disons
… Commencez (OU)
commencer la réunion. (OU)
… début.

Bonjour à tous. Si nous sommes tous là, commençons.

Accueil et présentation des participants

Si vous avez une réunion avec de nouveaux participants, assurez-vous de les présenter avant de commencer la réunion.

Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue (nom du participant)
Nous sommes heureux d'accueillir (nom du participant)
C'est un plaisir de souhaiter la bienvenue (nom du participant)
J'aimerais présenter (nom du participant)
Je ne pense pas que vous ayez rencontré (nom du participant)

Avant de commencer, je voudrais me joindre à moi pour souhaiter la bienvenue à Anna Dinger de notre bureau de New York.

Énoncer les principaux objectifs d'une réunion

Il est important de commencer la réunion en énonçant clairement les principaux objectifs de la réunion.

Nous sommes ici aujourd'hui pour
Notre objectif est de…
J'ai convoqué cette réunion pour…
À la fin de cette réunion, j'aimerais avoir…

Nous sommes ici aujourd'hui pour discuter de la fusion à venir et pour revoir les chiffres des ventes du dernier trimestre. 

Donner des excuses à une personne absente

Si une personne importante manque, c'est une bonne idée de faire savoir aux autres qu'elle sera absente de la réunion.

J'ai peur…, (nom du participant) ne peut pas être avec nous aujourd'hui. Elle est dans…
J'ai reçu des excuses pour l'absence de (nom du participant), qui est à (lieu).

J'ai bien peur que Peter ne puisse pas être avec nous aujourd'hui. Il est à Londres pour rencontrer des clients mais sera de retour la semaine prochaine.

Lecture du procès-verbal (notes) de la dernière réunion

Si vous avez une réunion qui se répète régulièrement, assurez-vous de lire le procès-verbal de la dernière réunion pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.