Conseils d'organisation pour les étudiants diplômés

Les étudiants diplômés - et les professeurs - se retrouvent souvent submergés de tâches. De bonnes compétences en gestion du temps sont essentielles, mais la réussite aux études supérieures nécessite la capacité d'organiser plus que votre temps.

Être inorganisé - ne pas savoir où se trouvent vos affaires - est une perte de temps. L'élève non organisé passe un temps précieux à chercher des papiers, des fichiers, des notes, se demandant quelle pile vérifier en premier. Elle oublie et manque des réunions ou arrive en retard, à plusieurs reprises. Il a du mal à se concentrer sur la tâche à accomplir car son esprit est en train de nager les détails de ce qui doit être fait ensuite ou de ce qui aurait dû être fait hier. Un bureau ou une maison non organisé est le signe d'un esprit encombré. Les esprits encombrés sont inefficaces pour la productivité scientifique. Alors, comment vous organisez-vous?

1. Mettre en place un système de classement

Passez au numérique quand vous le pouvez, mais n'oubliez pas d'organiser vos fichiers papier également. Ne lésinez pas sur les dossiers de fichiers ou vous vous retrouverez à doubler les fichiers et à perdre la trace de vos documents les plus importants. Dans la mesure du possible, passez au numérique (avec un bon système de sauvegarde!). Conserver des fichiers pour:

• Idées de recherche / thèse.
• Références de thèse (probablement divisées en fichiers supplémentaires pour chaque sujet).
• Matériel d'examen. Pendant que vous vous préparez pour les comps, vous aurez des copies d'anciens examens, du matériel d'étude
• Références professionnelles - vita, exemple de lettre de motivation, énoncé de recherche, etc..
• Réimpressions et articles professionnels, classés par thème.
• Vie (factures, taxes, etc.).
• Matériel pédagogique (organisé par thème).

3. Acquérir et utiliser des fournitures de bureau

Bien que les fournitures puissent être chères, il est plus facile de s'organiser lorsque vous avez les bons outils. Achetez une agrafeuse de qualité, des trombones, des pinces à reliure, des notes autocollantes en plusieurs tailles, des drapeaux autocollants pour marquer les pages importantes dans les textes, etc. Rendez-vous dans un magasin de fournitures et achetez des fournitures de bureau en vrac pour maximiser les économies et être sûr pas à court de fournitures inopinément.

4. Organisez le matériel de classe

Certains élèves utilisent des classeurs pour organiser les notes de cours, avec des séparateurs pour séparer vos notes des lectures, documents et autres documents qui leur sont attribués. Les autres élèves conservent tous leurs supports de cours sur leur ordinateur portable et utilisent des logiciels tels que OneNote ou Evernote pour enregistrer et indexer leurs notes.

5. Retirez l'encombrement à la maison et organisez votre espace d'étude

Bien sûr, votre bureau et votre bureau doivent être soignés. Il est également utile de garder une trace du reste de votre maison. Pourquoi? L'école est assez écrasante sans se soucier de savoir si vous avez des vêtements propres, de faire la différence entre le chat et les lapins de poussière ou de perdre les factures impayées. Installez un centre de commande près de l'entrée de votre maison. Ayez un bol ou un endroit pour mettre vos clés et vider vos poches de matériaux importants. Ayez un autre endroit pour vos factures. Chaque jour, lorsque vous ouvrez votre courrier, triez-le en trucs à jeter et factures et autres documents qui nécessitent une action.

De plus, assurez-vous d'avoir un espace dédié pour travailler dans votre maison. Il doit être exempt de distractions, bien éclairé et avoir toutes les fournitures et les fichiers à proximité. Même si votre espace de vie est petit ou partagé, assurez-vous de désigner une partie de vos études supérieures.

6. Créez un calendrier pour les tâches ménagères

Établissez un calendrier pour accomplir les tâches ménagères comme la lessive et le nettoyage. Divisez le nettoyage en tâches plus petites, par pièce. Vous pouvez donc nettoyer la salle de bain le mardi et le samedi, nettoyer la chambre le mercredi et le dimanche, et le salon le jeudi et le lundi. Nettoyez la cuisine une fois par semaine puis passez quelques minutes chaque jour dessus. Utilisez l'astuce du minuteur pour continuer la tâche pendant le nettoyage et vous montrer combien vous pouvez faire en peu de temps. Par exemple, je suis étonné de pouvoir nettoyer le lave-vaisselle et essuyer les comptoirs en 4 minutes!

7. N'oubliez pas la liste des choses à faire

Votre liste de tâches est votre ami.

Ces conseils simples peuvent faire une différence dans votre vie. D'après ma propre expérience en tant qu'universitaire, je peux attester que ces habitudes simples, bien que difficiles à définir, facilitent beaucoup la réussite du semestre et maintiennent l'efficacité et la productivité.