Qu'est-ce qu'un relevé de notes collégial?

Essentiellement, votre relevé de notes collégial est la documentation de votre école sur vos résultats scolaires. Votre relevé de notes énumérera vos classes, notes, heures de crédit, majeure (s), mineure (s) et autres informations académiques, selon ce que votre institution décide le plus important. Il indiquera également les heures auxquelles vous suiviez les cours (pensez "Printemps 2014" et non "Lundi / Mercredi / Vendredi à 10h30") ainsi que le moment où vous avez obtenu votre (vos) diplôme (s). Certaines institutions peuvent également énumérer les honneurs académiques majeurs, comme être décerné summa cum laude, sur votre transcription.

Votre relevé de notes énumérera également des informations académiques que vous ne voudrez peut-être pas voir figurer (comme un retrait) ou qui seront révisées plus tard (comme un incomplet), alors assurez-vous que votre relevé de notes est à jour et exact avant de l'utiliser à des fins importantes.

Différence entre une transcription officielle et non officielle

Quand quelqu'un veut voir votre transcription, il vous demandera probablement de voir une copie officielle ou non officielle. Mais quelle est la différence entre les deux?

Une copie non officielle est souvent une copie que vous pouvez imprimer en ligne. Il répertorie la plupart, sinon la totalité, des mêmes informations que la copie officielle. En revanche, une copie officielle est certifiée conforme par votre collège ou université. Il est souvent livré scellé dans une enveloppe spéciale, avec une sorte de sceau d'université et / ou sur du papier à lettres institutionnel. En substance, une copie officielle est un document fermé afin que votre école puisse assurer au lecteur qu'il regarde une copie officielle et certifiée de vos résultats scolaires à l'école. Les copies officielles sont beaucoup plus difficiles à dupliquer ou à modifier que les copies non officielles, c'est pourquoi elles sont le type le plus souvent demandé.

Demander une copie de votre relevé de notes

Le bureau de votre registraire d'université a probablement un processus assez simple pour demander des copies (officielles ou non officielles) de votre relevé de notes. Vérifiez d'abord en ligne; il est probable que vous puissiez soumettre votre demande en ligne ou au moins savoir ce que vous devrez faire. Et si vous n'êtes pas sûr ou avez des questions, n'hésitez pas à appeler le bureau du registraire. Fournir des copies des relevés de notes est une procédure assez standard pour eux, il devrait donc être facile de soumettre votre demande.

Parce que tant de gens ont besoin de copies de leurs relevés de notes, préparez-vous à ce que votre demande - surtout s'il s'agit d'une copie officielle - prenne un peu de temps. Vous devrez également probablement payer une somme modique pour les copies officielles, alors soyez prêt pour cette dépense. Vous pourrez peut-être faire accélérer votre demande, mais il y aura sans aucun doute un petit retard malgré.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin de votre relevé de notes

Vous pourriez être surpris de la fréquence à laquelle vous devez demander des copies de votre relevé de notes, à la fois en tant qu'étudiant et plus tard en tant qu'ancien élève.

En tant qu'étudiant, vous pourriez avoir besoin de copies si vous postulez pour des bourses, des stages, des bourses académiques, des demandes de transfert, des opportunités de recherche, des emplois d'été ou même des classes supérieures. Vous devrez peut-être également fournir des copies à des endroits comme les compagnies d'assurance maladie et automobile de vos parents pour vérifier votre statut d'étudiant à temps plein ou à temps partiel..

Après avoir obtenu votre diplôme (ou alors que vous vous préparez à la vie après l'obtention du diplôme), vous aurez probablement besoin de copies pour les demandes d'études supérieures, les demandes d'emploi ou même les demandes de logement. Parce que vous ne savez jamais qui va demander à voir une copie de votre relevé de notes, c'est une bonne idée de garder une ou deux copies de rechange avec vous afin que vous en ayez toujours une disponible - prouvant, bien sûr, que vous avez appris plus de juste des cours pendant votre temps à l'école!