5 façons de réussir votre atelier sur la diversité

L'organisation d'ateliers sur la diversité est une entreprise difficile. Que l'événement se déroule parmi des collègues, des camarades de classe ou des membres de la communauté, la probabilité que des tensions surgissent est élevée. Le but d'un tel atelier est d'aider les participants à comprendre la signification de la diversité et à établir des relations plus respectueuses les uns avec les autres. Pour y parvenir, des sujets sensibles seront partagés et des problèmes seront soulevés que tout le monde ne voit pas d'un œil.

Heureusement, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour empêcher votre atelier sur la diversité de s'effondrer. Ils comprennent l'établissement de règles de base, la promotion de l'esprit d'équipe et la consultation d'experts en diversité. Commençons par l'élément le plus fondamental de la présentation d'un atelier sur la diversité. Où se tiendra-t-il?

En interne ou hors site?

L'endroit où vous tenez votre atelier sur la diversité dépend de son degré de pertinence. Le programme durera-t-il quelques heures, toute la journée ou plus? La longueur dépend de la quantité d'informations à fournir. Est-ce le plus récent d'une série d'ateliers sur la diversité que vous avez organisés? Ensuite, un programme plus court est peut-être plus approprié. D'autre part, si vous présentez le premier atelier sur la diversité dans votre organisation, envisagez de planifier l'événement pour qu'il se déroule toute la journée dans un endroit hors site, comme un hôtel à proximité ou un lodge dans les bois.

La tenue de l'atelier dans un autre endroit gardera l'esprit des gens hors de leurs routines quotidiennes et sur la diversité à portée de main. Faire un voyage ensemble crée également des opportunités pour votre équipe de créer des liens, une expérience qui sera utile quand il sera temps de s'ouvrir et de partager pendant l'atelier.

Si les finances sont un problème ou qu'une excursion d'une journée n'est tout simplement pas faisable pour votre organisation, essayez d'organiser l'atelier quelque part sur place, confortable, calme et pouvant accueillir le nombre nécessaire de participants. Est-ce un endroit où le déjeuner peut être servi et les participants peuvent se rendre rapidement aux toilettes? Enfin, si l'atelier n'est pas un événement à l'échelle de l'école ou à l'échelle de l'entreprise, assurez-vous d'afficher des panneaux indiquant à ceux qui ne participent pas de ne pas interrompre les sessions.

Établir des règles de base

Avant de commencer l'atelier, établissez des règles de base pour rendre l'environnement dans lequel tout le monde se sent à l'aise de partager. Les règles de base ne doivent pas être compliquées et devraient être limitées à environ cinq ou six pour les rendre faciles à retenir. Affichez les règles de base dans un emplacement central afin que tout le monde puisse les voir. Pour aider les participants à l'atelier à se sentir investis dans les sessions, incluez leur contribution lors de la création des règles de base. Vous trouverez ci-dessous une liste de lignes directrices à considérer lors d'une session sur la diversité.

• Les informations personnelles partagées pendant l'atelier restent confidentielles.
• Ne pas parler aux autres.
• En désaccord avec respect plutôt qu'avec des réprimandes ou des critiques.
• Ne donnez pas de commentaires aux autres à moins que cela ne vous soit spécifiquement demandé.
• S'abstenir de faire des généralisations ou d'invoquer des stéréotypes sur les groupes.

Utilisez des brise-glace pour construire des ponts

Discuter de la race, de la classe et du sexe n'est pas facile. Beaucoup de gens ne discutent pas de ces questions entre les membres de la famille, encore moins avec des collègues ou des camarades de classe. Aidez votre équipe à aborder ces sujets avec un brise-glace. L'activité peut être simple. Par exemple, lors de leur présentation, tout le monde peut partager un pays étranger dans lequel il s'est rendu ou souhaite et pourquoi.

Le contenu est crucial

Vous ne savez pas quel matériel couvrir pendant l'atelier? Demandez conseil à un consultant en diversité. Parlez au consultant de votre organisation, des principaux problèmes de diversité auxquels elle est confrontée et de ce que vous espérez réaliser de l'atelier. Un consultant peut venir dans votre organisation et animer l'atelier ou vous coacher sur la manière d'animer une session diversité. Si le budget de votre organisation est serré, des mesures plus rentables incluent parler avec un consultant par téléphone ou prendre des webinaires sur les ateliers sur la diversité.

Assurez-vous de faire vos recherches avant d'embaucher un consultant. Découvrez les domaines d'expertise du consultant. Obtenez des références et obtenez une liste de clients, si possible. Quel genre de rapport avez-vous tous les deux? Le consultant a-t-il une personnalité et une expérience qui conviendront à votre organisation?

Comment conclure

Terminez l'atelier en permettant aux participants de partager ce qu'ils ont appris. Ils peuvent le faire verbalement avec le groupe et individuellement sur papier. Demandez-leur de compléter une évaluation, afin que vous puissiez évaluer ce qui a le mieux fonctionné dans l'atelier et quelles améliorations doivent être apportées..

Dites aux participants comment vous prévoyez d'inculquer ce qu'ils ont appris dans l'organisation, que ce soit un lieu de travail, une salle de classe ou un centre communautaire. Le suivi des sujets soulevés incitera les participants à investir dans les futurs ateliers. En revanche, si les informations présentées ne sont plus jamais abordées, les séances peuvent être considérées comme une perte de temps. Compte tenu de cela, assurez-vous d'engager les idées avancées au cours de l'atelier dès que possible.