Concision pour une meilleure composition

En parole ou en écriture, le terme concision fait référence à un langage bref et précis. Pour être efficace, une écriture concise doit délivrer un message clair en utilisant une économie de mots. Une écriture concise ne perd pas de temps avec la circonlocution, le rembourrage ou la verbosité. La répétition, le jargon inutile et les détails inutiles doivent être évités. Lorsque vous minimisez l'encombrement, les lecteurs sont plus susceptibles de rester engagés, de comprendre et de se souvenir de votre message - et même d'agir en conséquence, si tel est votre objectif.

Avant de commencer à écrire

Que vous abordiez un article, un essai, un rapport, une composition ou quelque chose dans un genre de fiction, comme une histoire ou un roman, la tâche d'écrire de manière concise commence dès le démarrage de votre projet. Vous devez d'abord restreindre votre sujet aux os nus afin de créer ce que l'on appelle une déclaration de thèse. Il s'agit d'une brève explication qui résume les informations, le thème ou le message que vous espérez transmettre. Même pour la fiction, avoir un énoncé de but clair peut vous aider à rester concentré.

La deuxième étape avant de commencer votre première ébauche consiste à étoffer votre thèse avec toutes les avenues de recherche nécessaires ou votre arc narratif sous la forme d'un plan organisé. Une fois que vous avez cela, priorisez-le par les points les plus pertinents et élaguez tout ce qui n'est pas vital. En ne gardant que les idées les plus importantes, vous pourrez cibler votre écriture et ne pas perdre de temps à passer sur des tangentes inutiles. Cependant, vous souhaiterez peut-être conserver le matériel supprimé pour référence future.

La première rédaction

Votre priorité dans la rédaction d'un premier projet devrait être de le parcourir du début à la fin. Vous devriez avoir déjà mis en évidence les points que vous souhaitez couvrir pendant les phases de recherche et de définition. Vous n'avez pas besoin d'écrire votre brouillon dans un format linéaire du début à la fin. Parfois, il est plus facile de commencer au milieu, puis de revenir à l'introduction. Certains écrivains commencent même à la conclusion. N'oubliez pas que l'encombrement de l'édition devrait être un processus continu judicieusement utilisé tout au long du premier projet et au-delà.

Une fois que vous avez couvert le motif principal, examinez le brouillon pour ajouter des citations, des citations ou des dialogues pertinents selon les besoins. Bien que la citation parfaite d'un article, d'un essai ou d'un autre travail publié puisse faire gagner du temps lors de la composition de votre récit, vous devez tenir compte du rapport entre le matériel cité ou les sources paraphrasées et votre propre écriture. Pour un impact maximal, utilisez uniquement les devis les plus pertinents. Si possible, résumez et paraphrasez votre recherche, toujours en prenant soin d'utiliser les citations de source appropriées.

À la fin de la journée, la pièce doit être dans vos propres mots. Le plagiat est facilement détectable, en particulier à l'ère numérique. Vous devez également savoir que certains éditeurs et enseignants n'incluront pas de matériel largement cité dans le décompte final des mots. Cela signifie que si vous avez une affectation de 1 000 mots, tous sauf un très petit pourcentage de ces mots doivent être du matériel original.

Après la première ébauche

Lorsque vous êtes satisfait du brouillon, faites une pause. Vous avez accompli quelque chose d'important. Et oui, la pause est nécessaire car il faudra revenir à la pièce avec "de nouveaux yeux" pour voir ce qui peut encore être coupé ou si le travail nécessite une restructuration.

L'auteur Elie Wiesel décrit le processus de cette façon:

"L'écriture n'est pas comme la peinture là où vous ajoutez. Ce n'est pas ce que vous mettez sur la toile que le lecteur voit. L'écriture est plus comme une sculpture où vous supprimez, vous éliminez afin de rendre l'œuvre visible. Même les pages que vous supprimez d'une manière ou d'une autre Il y a une différence entre un livre de deux cents pages dès le début et un livre de deux cents pages, qui est le résultat d'un original de huit cents pages. Les six cents pages sont là. Seulement vous ne voyez pas leur."

Révision globale

La quantité de révision que vous devrez faire dépendra de la durée de votre travail et de la mesure dans laquelle vous avez pu suivre votre plan. Avant d'apporter des modifications, prenez un peu de recul et comparez votre énoncé de thèse et votre plan au projet, en gardant toujours à l'esprit le vieil adage, quand il s'agit d'écriture concise, «moins c'est plus».

"N'utilisez pas de mots supplémentaires. Une phrase est comme une machine; elle a un travail à faire. Un mot supplémentaire dans une phrase est comme une chaussette dans une machine."-Extrait de "Notes pour les jeunes écrivains" d'Annie Dillard

Demandez-vous si vous avez des sections, des points, des exemples ou des paragraphes qui s'écartent de votre sujet. Si vous le faites, ce matériel fait-il avancer l'information ou l'histoire? Le lecteur comprendra-t-il toujours le point que vous essayez de faire si vous le supprimez? Pour les travaux plus longs, un rognage à grande échelle des sections ou des chapitres peut être nécessaire. Si vous avez de la chance, cependant, vous pourrez commencer au niveau du paragraphe ou de la phrase.

Les coupes à grande échelle peuvent poser problème aux écrivains. Comme mentionné pour le plan, il peut être utile de conserver les éléments supprimés dans un document séparé auquel vous pourrez vous référer ultérieurement en cas de besoin. L'excès de matériel pourrait même constituer la base d'une future écriture.

"[B] egin en élaguant les gros membres. Vous pouvez secouer les feuilles mortes plus tard ... Coupez tout passage qui ne soutient pas votre concentration ... Coupez les citations, les anecdotes et les scènes les plus faibles pour donner plus de puissance aux plus forts ... Coupez tout passage vous avez écrit pour satisfaire un professeur ou un éditeur difficile plutôt que le lecteur ordinaire… N'invitez pas les autres à couper. Vous connaissez mieux le travail. Marquez les trims facultatifs. Ensuite, décidez s'ils doivent devenir de véritables coupes. "-Extrait de "Writing Tools" de Roy Peter Clark

Réduire la redondance et la répétition

Une fois que vous avez affiné votre message, vous atteignez l'édition au niveau de la phrase. C'est là que les ciseaux et le scalpel entrent en jeu - et la hache remonte dans le placard. Examinez chaque paragraphe pour les cas dans lesquels vous avez dit la même chose de plusieurs manières. Cela se produit assez souvent lorsque quelque chose a une explication difficile ou.

La solution consiste soit à combiner les meilleures parties des phrases redondantes, soit à recommencer et à clarifier le point que vous essayez de faire valoir. N'ayez pas peur de restructurer des phrases ou de condenser des idées. Plus vous écrivez clairement et proprement, mieux vos lecteurs comprendront votre message. Regardez l'exemple suivant pour référence:

• Redondant: La capacité des différentes espèces d'oiseaux à manger des noix et des graines plus grosses dépend de leur style et de leur forme de bec. La forme du bec dicte la fonction. Le bec des oiseaux mangeurs de noix doit être suffisamment puissant pour briser les coques et façonné pour contenir la nourriture pendant que l'oiseau mange. Les oiseaux qui mangent principalement des fruits ou des feuilles peuvent ne pas être capables de manger des noix car leur bec est plus petit et moins énergique.
• Révision: Certains oiseaux peuvent manger des noix et des graines, d'autres non. Le facteur décisif est la taille et la forme de leur bec. Les oiseaux mangeurs de noix et de graines ont un bec puissant et incurvé pour retenir la nourriture et écraser les coques. Les espèces qui mangent principalement des fruits ou des feuilles ont un bec plus petit et plus faible.

Faits en bref: 4 règles pour une rédaction concise

1. Évitez le jargon. 
2. Rester simple. Moins votre prose sera fleurie, plus elle sera accessible.
3. Utilisez des mots plus courts au lieu de longs lorsque cela est approprié.
4. Modifier les phrases vides et supprimer les redondances courantes. 

Plus de façons de réduire la verbosité

Un drapeau rouge pour la redondance est les phrases trop longues. Si vous pensez que quelque chose est écrasé, essayez de le lire à haute voix. Cela vous semble-t-il gênant pour l'oreille? Devez-vous faire une pause pour reprendre votre souffle? Votre sens va-t-il hors piste? Si la réponse est oui, vous pouvez faire certaines choses pour séparer le blé de l'ivraie:

• Votre phrase peut-elle être comprise sans excès d'adjectifs et d'adverbes? Si oui, supprimez-les. 
• Changer un verbe peut créer une image plus forte.
• Les qualificatifs et intensificateurs, tels que "très" et "extrêmement", ne sont généralement.
• Bien qu'il soit parfois préférable de tout expliquer, utilisez les contractions lorsque vous le pouvez. Cela semble plus conversationnel et moins guindé. «C'est comme ça» est préférable à «C'est comme ça».
• Reformulez les constructions passives «il y a / il y a». Éliminer les verbes «être» rendra vos phrases plus fortes.
• Coupez les instances superflues de «il y a» et de «cela». Par exemple: "Il existe une règle sur les livres pour couvrir les styles de clôture appropriés pour l'association des propriétaires" n'est pas aussi claire ou concise que "Le règlement des associations de propriétaires couvre les styles de clôture appropriés."
• Passez en revue tout ce qui est entre parenthèses ou entre tirets, ce qui peut parfois envoyer un lecteur sur un chemin sinueux. Lorsque cela est possible, laissez les phrases isolées en tant que phrases.
• Divisez des phrases de plus de 25 à 30 mots en phrases plus petites.
• Bien qu'il existe des exceptions, en règle générale, évitez d'utiliser la voix passive. 

Regardez l'exemple suivant pour voir comment certaines de ces règles peuvent être appliquées:

• Verbeux: À la suite de l'étude de l'auteur de "The Naval Chronicle" (qui détaille les guerres avec Napoléon), d'un voyage à bord d'un cargo de Californie en Amérique centrale et de son retour en Angleterre, le premier livre de la série a été tracé.
• Révision: Après avoir étudié "The Naval Chronicle", qui détaille les guerres napoléoniennes, l'auteur a fait un voyage en cargo de la Californie à l'Amérique centrale. Il a tracé le premier livre de la série à son retour en Angleterre.

Notez que cette phrase extra-longue est embourbée avec une phrase entre parenthèses au milieu d'une série d'éléments. Il est également coupable de voix passive, de phrases prépositionnelles consécutives et de verbiage excessif. L'information se lit plus clairement et est plus facile à comprendre lorsqu'elle est écrite en deux phrases.

Sources

• «Elie Wiesel: Conversations». Sous la direction de Robert Franciosi. Presses universitaires du Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. «Notes for Young Writers». Katharsis. 4 août 2013
• Clark, Roy Peter. "Outils d'écriture: 55 stratégies essentielles pour chaque écrivain." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016