Définition de l'annexe dans un livre ou une œuvre écrite

Le mot appendice vient du latin "appendere" ce qui signifie «s'accrocher». Une annexe est une collection de documents supplémentaires, apparaissant généralement à la fin d'un rapport, d'un article académique, d'une proposition (telle qu'une soumission ou une subvention) ou d'un livre. Il comprend généralement des données et des documents à l'appui que l'auteur a utilisés pour développer le travail écrit.

Exemples de supports

Tous les rapports, propositions ou livres n'ont pas besoin d'une annexe. En inclure un, cependant, permet à un écrivain de pointer vers des informations supplémentaires qui peuvent être pertinentes pour les lecteurs mais qui ne seraient pas à leur place dans le corps principal du texte. Une annexe peut donner au lecteur plus de détails sur le sujet, fournir des ressources pour une lecture plus approfondie ou des listes de contacts, ou fournir de la documentation pour plaider en faveur d'une subvention ou d'une proposition de soumission. Cela dit, une annexe devrait ne pas être traité comme une opportunité de rembourrage.

Les informations de l'annexe peuvent inclure des tableaux, des figures, des graphiques, des lettres, des notes de service, des spécifications techniques détaillées, des cartes, des dessins, des diagrammes, des photos ou d'autres documents. Dans le cas des documents de recherche, le matériel d'appui peut inclure des enquêtes, des questionnaires ou des schémas et autres qui ont été utilisés pour produire les résultats inclus dans le document..

Supplémentaire contre élémentaire

En raison de sa nature complémentaire, il est important que le contenu d'une annexe ne soit pas laissé à lui-même. "Cela signifie que vous ne devez pas mettre des informations vitales uniquement dans une annexe sans aucune indication dans le texte principal qu'elles sont là", note Eamon Fulcher, auteur de "A Guide to Coursework in Psychology".

Une annexe est un endroit idéal pour inclure des informations et d'autres données qui sont tout simplement trop longues ou détaillées pour être incorporées dans le corps du texte. Si ces documents ont été utilisés dans le développement de l'œuvre, les lecteurs voudront peut-être les consulter pour revérifier ou trouver des informations supplémentaires. Inclure les documents dans une annexe est souvent le moyen le plus organisé de les rendre disponibles.

Le matériel de l'annexe doit être rationalisé, pertinent pour votre sujet ou votre thèse, et utile pour le lecteur, mais ce n'est pas un endroit où mettre tout de vos documents de recherche. Les citations dans les références, la bibliographie, les ouvrages cités ou les notes de fin se chargeront de citer vos sources. Une annexe est un endroit pour les articles qui aident le lecteur à comprendre votre travail et vos recherches et le sujet à traiter. Si le matériel n'est pas suffisamment important pour y faire référence dans votre texte, alors ne l'incluez pas dans une annexe.

Faits en bref: Si vous incluez une annexe?

L'ajout ou non d'une annexe dépend de votre sujet et des avantages pour le lecteur. Si vous répondez oui à une ou plusieurs de ces questions, créez une annexe.

• Les documents supplémentaires aideront-ils le lecteur à comprendre votre sujet?
• Vont-ils fournir des ressources pour une lecture plus approfondie ou une exploration?
• Fourniront-ils une profondeur supplémentaire aux données présentées dans votre rapport, article, livre ou proposition?
• Les documents fourniront-ils une sauvegarde supplémentaire pour votre thèse ou votre message?
• Avez-vous des éléments qui seraient difficiles à présenter dans une note de bas de page?

Formatage d'une annexe

La façon dont vous formatez votre annexe dépend du guide de style que vous avez choisi de suivre pour votre travail. En général, chaque élément mentionné dans votre texte (tableau, figure, graphique ou autres informations) doit être inclus dans sa propre annexe. Cependant, s'il existe de nombreux ensembles de données dans un même groupe, conservez-les ensemble dans leur annexe et étiquetez chaque pièce de manière appropriée.

Si vous avez plusieurs annexes, étiquetez les annexes «Annexe A», «Annexe B», ainsi de suite, afin de pouvoir les citer facilement dans le corps du rapport, et commencez chacune sur une page distincte. Pour la facilité des lecteurs, mettez vos annexes dans l'ordre dans lequel vous vous y référez dans le document et n'oubliez pas de les noter dans la table des matières-si votre travail en a un.

Les documents de recherche, y compris les études universitaires et médicales, suivent généralement les directives de style APA pour la mise en forme des annexes. Ils peuvent également suivre le Chicago Manual of Style. Pour chacun de ces styles, formatez l'annexe comme suit:

• APA: Centrez le titre et utilisez des lettres majuscules et minuscules. Le texte de l'annexe doit être aligné à gauche et vous devez mettre vos paragraphes en retrait.
• Chicago: Le manuel de style de Chicago permet également des annexes numérotées (1, 2, 3, pas seulement A, B, C). En ce qui concerne l'emplacement, ils apparaissent avant toutes les sections de notes de fin afin que toute information dans les annexes qui nécessite une note puisse se référer à la section des notes. S'il y a beaucoup de tableaux dans les annexes, il serait peut-être préférable de conserver les notes avec les tableaux.

Annexe vs addendum

Un addendum est un nouveau matériel ajouté à un livre ou à un autre travail écrit après sa première édition. Par exemple, un addendum peut contenir des recherches mises à jour ou des sources supplémentaires qui ont été révélées ou d'autres explications sur le livre par l'auteur.

Les addendums peuvent également être utilisés dans des documents juridiques. Un avenant peut modifier les termes d'un contrat, tels que l'annulation de sections ou la mise à jour de termes ou de prix dans des sections d'un contrat sans que le contrat devienne nul et non avenu dans son intégralité, ce qui obligerait toutes les parties concernées à le lire, à l'accepter et à le signer. encore. Les parties au contrat doivent simplement signer l'addendum, et généralement parapher les modifications notées.