Creuser pour les actes

La plupart des Américains possédaient au moins une terre avant le XXe siècle, ce qui fait des registres fonciers individuels un trésor pour les généalogistes. Les actes, documents juridiques pour le transfert de terres ou de biens d'un individu à un autre, sont les documents fonciers américains les plus répandus et les plus utilisés et peuvent fournir une méthode assez fiable de suivi des ancêtres lorsqu'aucun autre document ne peut être trouvé. Les actes sont relativement faciles à localiser et fournissent souvent une mine d'informations sur les membres de la famille, le statut social, la profession et les voisins des personnes nommées. Les premiers actes fonciers sont particulièrement détaillés et antérieurs à la plupart des autres sources de documents, ce qui augmente l'importance des documents fonciers à mesure que le chercheur recule..

Pourquoi les actes fonciers?
Les registres fonciers sont une ressource généalogique particulièrement puissante, en particulier lorsqu'ils sont utilisés en conjonction avec d'autres enregistrements, pour briser des murs de briques ou pour construire un cas où aucun enregistrement ne fournit un enregistrement de la relation. Les actes sont une ressource généalogique importante car:

Les actes fonciers américains impliquent souvent plus de personnes que d'autres sources généalogiques - fournissant une source potentielle d'informations sur les membres de la famille, les voisins et même les amis.
Les actes fonciers aident à localiser une personne dans une zone particulière à un moment donné.
Les livres d'actes au palais de justice du comté ne sont que des copies des actes fonciers originaux, de sorte que les registres fonciers sont particulièrement utiles dans les zones où un incendie de palais de justice a détruit la plupart des documents avant une certaine date. Parce que les biens étaient précieux, la plupart des gens rapportaient leurs actes originaux au palais de justice après un incendie ou une autre catastrophe afin qu'ils puissent être réenregistrés.
Les actes peuvent être utilisés pour distinguer deux hommes portant des noms identiques en localisant un ou les deux sur une propriété particulière.
Les actes qui transfèrent des biens par testament ou succession peuvent nommer tous les enfants et leurs conjoints.
Les actes, en conjonction avec les listes de taxes, peuvent souvent aider à reconstruire un quartier entier - ce qui facilite la recherche de schémas de migration potentiels

Acte contre subvention
Lors de la recherche d'actes fonciers, il est important de comprendre la différence entre une concession ou un brevet et un acte. UNE subvention est le premier transfert d'une propriété d'une entité gouvernementale entre les mains d'un individu, donc si votre ancêtre a acquis une terre par concession ou brevet, il était alors le propriétaire foncier privé d'origine. UNE acte, cependant, est le transfert de propriété d'un individu à un autre, et couvre à peu près toutes les transactions foncières après l'octroi initial de terres.

Types d'actes
Les livres d'actes, les registres des transferts de propriété pour un comté particulier, sont généralement sous la juridiction du registraire des actes et peuvent être trouvés au palais de justice du comté local. Dans les États de la Nouvelle-Angleterre du Connecticut, du Rhode Island et du Vermont, les actes fonciers sont conservés par les greffiers de la ville. En Alaska, les actes sont enregistrés au niveau du district et, en Louisiane, les registres des actes sont tenus par la paroisse. Les livres des actes contiennent des enregistrements d'une variété de ventes et de transferts de terrains:

Acte de vente
Acte de donation
Vente de paille
Bail et libération
Vente d'hypothèque
Règlement successoral

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Les transferts de terres entre individus, également appelés actes, sont généralement enregistrés dans les livres des actes. L'acte original a été conservé par le propriétaire du terrain, mais une copie complète de l'acte a été enregistrée par le greffier dans le livre des actes de la localité. Les livres des actes sont conservés au niveau du comté pour la plupart des États américains, bien que dans certaines régions, ils puissent être conservés au niveau de la ville ou de la ville. Si vous effectuez des recherches en Alaska, alors l'équivalent du comté est connu comme un «district» et en Louisiane, comme une «paroisse».

La première étape de la recherche d'actes fonciers et d'index d'actes est de connaître la localité où vivaient vos ancêtres. Commencez par vous poser les questions suivantes:

Existe-t-il des registres fonciers pour votre région et la période d'intérêt?
Quel comté avait compétence à l'époque (le comté actuel où le terrain est situé peut ne pas avoir toujours eu compétence en raison de la modification des limites du comté)?
Les actes notariés sont-ils toujours sous la garde du comté ou ont-ils été déplacés vers un autre endroit?
Quel est le siège du comté et quel est le nom du bureau des actes (le registre des actes est le nom le plus couramment utilisé pour le bureau)?

Une fois que vous avez déterminé où rechercher les titres fonciers, l'étape suivante consiste à rechercher les index des actes. Cela peut être un peu plus difficile qu'il n'y paraît, car différentes localités peuvent avoir leurs actes indexés dans différents formats et de nombreux index d'actes n'ont pas été informatisés.

Recherche dans l'index
La plupart des comtés américains ont un indice de concédant, autrement connu sous le nom d'indice de vendeur, de leurs titres fonciers. La plupart ont également un indice de bénéficiaire ou d'acheteur. Dans les cas où il n'y a pas d'index des bénéficiaires, vous devez lire en boucle toutes les entrées de l'index des vendeurs pour localiser les acheteurs. Selon la localité, un certain nombre d'indices de vendeurs et d'acheteurs différents peuvent être utilisés. Les plus faciles à utiliser sont des listes alphabétiques qui couvrent, par ordre d'enregistrement, tous les actes enregistrés dans un comté particulier. Une variation de ce type d'index d'acte est une liste indexée par la première initiale des noms de famille dans une période de temps sélectionnée (environ cinquante ans ou plus). Tous les noms de famille A sont regroupés non alphabétisés dans l'ordre des pages dans lequel ils se trouvent, suivis de tous les noms de famille B, etc. Parfois, les noms de famille très répandus dans la région seront regroupés par eux-mêmes. Les autres indices couramment utilisés pour indexer les actes comprennent les indices Paul Company, le Burr Record Index, le Campbell Index, le Russell Index et le Cott Index.

De l'index de l'acte à l'acte
La plupart des index d'actes fournissent une quantité substantielle d'informations, notamment la date de la transaction, les noms du constituant et du bénéficiaire, ainsi que le numéro de livre et de page où l'entrée de l'acte peut être trouvée dans les livres d'actes. Une fois que vous avez localisé les actes dans l'index, il est relativement simple de trouver les actes eux-mêmes. Vous pouvez visiter ou écrire au Registre des actes vous-même ou parcourir les copies sur microfilm des livres d'actes dans une bibliothèque, des archives ou par le biais de votre centre d'histoire familiale local.

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Bien que le langage juridique et les anciens styles d'écriture trouvés dans les anciens actes puissent sembler un peu intimidants, les actes sont en fait organisés en parties prévisibles. Le format exact de l'acte variera d'un endroit à l'autre, mais la structure globale reste la même.

Les éléments suivants se retrouvent dans la plupart des actes:

Cet acte
Il s'agit de l'ouverture la plus courante pour un acte et sera souvent trouvée écrite en lettres plus grandes que le reste de l'acte. Certains actes antérieurs n'utilisent pas cette langue, mais commenceront à la place par des mots tels que A tous ceux à qui ces cadeaux viendront saluer…

… fait et entré en ce quinzième jour de février de l'année de notre Seigneur mille sept cent soixante-quinze.
Il s'agit de la date de l'acte authentique, pas nécessairement la date à laquelle elle a été prouvée au tribunal ou enregistrée par le greffier. La date de l'acte sera souvent écrite, et peut apparaître ici au début de l'acte, ou plus tard vers la fin.

… entre Cherry et Judah Cherry sa femme… d'une part, et Jesse Haile du comté et de l'État susmentionné
Il s'agit de la section de l'acte qui nomme les parties impliquées (le constituant et le bénéficiaire). Parfois, cette section comprend des détails qui s'ajoutent pour faire comprendre clairement à quoi William Crisp ou Tom Jones était destiné. De plus, cette section peut également indiquer les relations entre les parties impliquées. Plus précisément, surveillez les détails sur le lieu de résidence, la profession, l'ancienneté, le nom du conjoint, la position relative à l'acte (exécuteur testamentaire, tuteur, etc.) et les déclarations de parenté.

… pour et en contrepartie de la somme de quatre-vingt-dix dollars qui leur a été versée en main, dont la réception est accusée
Le terme «contrepartie» est généralement utilisé pour la section de l'acte qui reconnaît le paiement. La somme d'argent qui a changé de mains n'est pas toujours précisée. Si ce n'est pas le cas, veillez à ne pas supposer qu'il s'agit d'un acte de don entre des membres de la famille ou des amis. Certaines personnes aimaient simplement garder leurs affaires financières privées. Cette section de l'acte se trouve généralement immédiatement après le nom des parties à l'acte, bien que parfois elle puisse être trouvée mentionnée entre les parties.

… une certaine parcelle ou parcelle de terrain située se trouvant et se trouvant dans l'État et le comté susmentionnés contenant par estimation une centaine d'acres plus ou moins aboutés et délimités comme suit Commençant dans un marécage de Cashy à l'embouchure d'une branche puis en remontant ladite branche ...
La déclaration de propriété doit inclure la superficie et la juridiction politique (le comté et éventuellement le canton). Dans les États de terres publiques, elle est donnée par les coordonnées topographiques rectangulaires et dans les subdivisions, elle est donnée par le numéro de lot et de bloc. Dans les États d'État, la description (comme dans l'exemple ci-dessus) comprend une description des limites de la propriété, y compris les voies navigables, les arbres et les propriétaires fonciers adjacents. Ceci est connu comme une enquête sur les metes et les limites et commence généralement par le mot "Beginning" écrit en très grandes lettres.

… d'avoir et de lui tenir lesdits locaux négociés ci-dessus, ledit Jesse Haile, ses héritiers et ses assignateurs à jamais
C'est le début typique de la dernière partie de l'acte. Il est généralement rempli de termes juridiques et couvre généralement des éléments tels que les éventuelles charges ou restrictions sur le terrain (arriérés d'impôts, hypothèques en cours, copropriétaires, etc.). Cette section énumérera également toutes les restrictions sur l'utilisation du terrain, les conditions de paiement pour les hypothèques s'il s'agit d'un acte d'hypothèque, etc..

… dont nous avons levé la main et apposé nos sceaux en ce quinzième jour de février de l'année de notre Seigneur Dieu mille sept cent soixante-quinze. Signé scellé et livré en présence de nous…
Si l'acte n'était pas daté au début, vous trouverez la date ici à la fin. C'est aussi la section des signatures et des témoins. Il est important de comprendre que les signatures trouvées dans les livres des actes ne sont pas de véritables signatures, ce ne sont que des copies faites par le greffier comme il l'a enregistré à partir de l'acte original.

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