Graphisme en rédaction commerciale, communication technique

Dans la rédaction commerciale et la communication technique, les graphiques sont utilisés comme représentations visuelles pour soutenir le texte d'un rapport, d'une proposition, d'un ensemble d'instructions ou de documents similaires.

Les types de graphiques comprennent des tableaux, des diagrammes, des dessins, des figures, des graphiques, des cartes, des photographies et des tableaux.

Etymologie: du grec, "écriture"

"Les visuels réussis intègrent la substance, les statistiques et la conception pour atteindre quatre principes: clarté, précision, efficacité et intégrité. Les meilleurs visuels donnent au spectateur le plus grand nombre d'idées aussi rapidement que possible dans le moins d'espace."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry et Robert J. Myers, Communication d'entreprise pour les gestionnaires: une approche avancée, 5e éd. Thomson, 2004)

Critères pour des graphiques efficaces

Qu'ils soient dessinés à la main ou générés par ordinateur, les tableaux et figures réussis ont ces caractéristiques (De Sharon Gerson et Steven Gerson, Rédaction technique: processus et produit, 5e éd. Pearson, 2006):

1. Sont intégrés au texte (c.-à-d. Le graphique complète le texte; le texte explique le graphique).
2. Sont situés de manière appropriée (de préférence immédiatement après le texte faisant référence au graphique et non à une ou plusieurs pages plus tard).
3. Ajouter au matériel expliqué dans le texte (sans être redondant).
4. Communiquer des informations importantes qui ne pourraient pas être facilement transmises dans un paragraphe ou un texte plus long.
5. Ne contiennent pas de détails qui nuisent à l'information plutôt que la renforcent.
6. Sont une taille efficace (ni trop petite ni trop grande).
7. Sont soigneusement imprimés pour être lisibles.
8. Sont correctement étiquetés (avec des légendes, des titres et des titres).
9. Suivez le style des autres figures ou tableaux dans le texte.
10. Sont bien conçus et exécutés avec soin.

Avantages des graphiques

"Les graphismes offrent des avantages que les mots seuls ne peuvent pas:

• Les graphiques sont indispensables pour démontrer les relations logiques et numériques […]
• Les graphiques peuvent communiquer des informations spatiales plus efficacement que les mots seuls.
• Les graphiques peuvent communiquer les étapes d'un processus plus efficacement que les mots seuls […]
• Les graphiques peuvent économiser de l'espace […]
• Les graphiques peuvent réduire le coût des documents destinés aux lecteurs internationaux…

Lorsque vous planifiez et rédigez votre document, recherchez des possibilités d'utiliser des graphiques pour clarifier, mettre en valeur et organiser les informations. "
(Mike Markel, Communication technique, 9e éd. Bedford / St. Martin's, 2010)

Aussi connu comme: aides visuelles, visuels