Comment couvrir les réunions en tant que reportages

Vous écrivez donc pour la première fois un reportage qui couvre une réunion - peut-être une audience d'un conseil scolaire ou une mairie - et vous ne savez pas par où commencer en ce qui concerne le reportage. Voici quelques conseils pour faciliter le processus.

Obtenez l'agenda

Obtenez à l'avance une copie de l'ordre du jour de la réunion. Vous pouvez généralement le faire en appelant ou en visitant votre mairie ou le bureau de la commission scolaire locale, ou en consultant leur site Web. Savoir ce dont ils ont l'intention de discuter est toujours mieux que de marcher dans la froide réunion.

Rapports pré-réunion

Une fois que vous avez l'ordre du jour, faites un petit rapport avant même la réunion. Renseignez-vous sur les questions dont ils envisagent de discuter. Vous pouvez consulter le site Web de votre journal local pour voir s'ils ont écrit sur l'un des problèmes à venir, ou même appeler les membres du conseil ou du conseil d'administration et les interviewer.

Trouvez votre concentration

Choisissez quelques points clés de l'ordre du jour sur lesquels vous vous concentrerez. Recherchez les questions les plus d'actualité, controversées ou intéressantes. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui mérite d'être publié, posez-vous la question: laquelle des questions à l'ordre du jour affectera le plus de personnes dans la communauté? Il y a de fortes chances que plus un problème touche de personnes, plus il est digne d'intérêt.

Par exemple, si la commission scolaire est sur le point d'augmenter les impôts fonciers de 3%, c'est un problème qui affectera tous les propriétaires de votre ville. Digne d'intérêt? Absolument. De même, le conseil d'administration débat-t-il de l'interdiction de certains livres des bibliothèques scolaires après avoir subi des pressions de groupes religieux, ce qui est susceptible d'être controversé et digne d'intérêt..

D'un autre côté, si le conseil municipal vote sur l'opportunité d'augmenter le salaire du greffier de 2 000 $, est-ce digne d'intérêt? Probablement pas, à moins que le budget de la ville n'ait été tellement réduit que les augmentations de salaire des fonctionnaires soient devenues controversées. La seule personne vraiment touchée ici est le greffier de la ville, donc votre lectorat pour cet article serait probablement un public d'un.

Rapport, rapport, rapport

Une fois la réunion en cours, soyez absolument minutieux dans vos rapports. Évidemment, vous devez prendre de bonnes notes pendant la réunion, mais ce n'est pas suffisant. Une fois la réunion terminée, votre rapport vient de commencer.

Interrogez les membres du conseil ou du conseil d'administration après la réunion pour toute citation ou information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin, et si la réunion impliquait de solliciter des commentaires des résidents locaux, interviewez également certains d'entre eux. Si un problème suscite une certaine controverse, assurez-vous d'interviewer des personnes des deux côtés de la clôture en ce qui concerne ce problème..

Obtenez des numéros de téléphone

Obtenez des numéros de téléphone et des adresses e-mail et, selon votre guide de style, votre ville natale et votre âge, pour tous ceux que vous interviewez. Pratiquement tous les journalistes qui ont déjà couvert une réunion ont eu l'expérience de retourner au bureau pour écrire, seulement pour découvrir qu'il y a une autre question qu'ils doivent poser. Avoir ces chiffres sous la main est inestimable.

Comprendre ce qui s'est passé

N'oubliez pas, pour produire des histoires de réunion solides, ne quittez jamais une réunion sans comprendre exactement ce qui s'est passé. Le but de votre rapport est de comprendre ce qui s'est exactement passé lors de la réunion. Trop souvent, les journalistes débutants couvriront une audience de la mairie ou une réunion du conseil scolaire, prenant consciencieusement des notes tout au long. Mais à la fin, ils quittent le bâtiment sans vraiment comprendre ce qu'ils viennent de voir. Quand ils essaient d'écrire une histoire, ils ne le peuvent pas. Vous ne pouvez pas écrire sur quelque chose que vous ne comprenez pas.