Comment obtenir des copies ou des transcriptions de vos déclarations de revenus IRS

Vous pouvez obtenir des copies exactes ou une brève «transcription» de vos anciennes déclarations de revenus fédérales américaines de l'IRS.

En règle générale, vous pouvez demander des copies ou des relevés de notes des formulaires fiscaux 1040, 1040A et 1040EZ jusqu'à 6 ans après leur dépôt (après quoi ils sont détruits par la loi). Des copies d'autres types de formulaires fiscaux peuvent être disponibles pendant plus de 6 ans.

Copies exactes - 50 $ chacune

Vous pouvez demander une copie exacte d'une déclaration de revenus antérieure en utilisant le formulaire fiscal IRS 4506 (demande de copie de la déclaration de revenus). Notez que vous ne pouvez commander qu'un seul type de déclaration de revenus par formulaire de demande, ce qui signifie que vous devez soumettre des formulaires 4506 distincts si vous avez besoin de différents types de déclarations. Assurez-vous que votre paiement intégral (de 50 $ par copie) est inclus avec votre demande. Gardez également à l'esprit que l'IRS peut prendre jusqu'à 75 jours pour traiter votre demande.
Des copies des déclarations de revenus produites conjointement peuvent être demandées par l'un ou l'autre des époux et une seule signature est requise. Prévoyez 60 jours calendaires pour recevoir vos copies.

Transcriptions des déclarations de revenus - sans frais

À de nombreuses fins, vous pouvez répondre aux exigences des déclarations de revenus antérieures avec une «transcription» - une copie informatique des informations de votre ancienne déclaration de revenus - plutôt qu'une copie exacte. Un relevé de notes peut être un substitut acceptable pour une copie exacte d'une déclaration des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis et des agences de prêt pour les prêts étudiants et les prêts hypothécaires..
Une «transcription de la déclaration de revenus» affichera la plupart des éléments de ligne contenus dans la déclaration telle qu'elle a été produite à l'origine. Si vous avez besoin d'un relevé de votre compte de taxes qui montre les modifications que vous ou l'IRS avez apportées après le dépôt de la déclaration d'origine, vous devez cependant demander une "transcription de compte de taxes". Les deux relevés de notes sont généralement disponibles pour les trois années en cours et passées et sont fournis gratuit. La période pendant laquelle vous recevrez la transcription varie de dix à trente jours ouvrables à partir du moment où l'IRS reçoit votre demande de déclaration de revenus ou de transcription de compte de taxes..
Vous pouvez obtenir une transcription gratuite en appelant l'IRS au numéro sans frais 800-829-1040 et en suivant les invites du message enregistré.
Vous pouvez également obtenir une transcription gratuite en remplissant le formulaire IRS 4506-T (PDF), Demande de transcription de la déclaration de revenus, et en l'envoyant à l'adresse indiquée dans les instructions..

Pourquoi auriez-vous besoin d'anciennes déclarations de revenus?

Pourquoi des milliers de contribuables demandent-ils des copies des déclarations antérieures chaque année? Selon l'IRS, il existe de nombreuses raisons, notamment:

• Vous avez mal calculé: Quelque chose d'aussi simple qu'une erreur mathématique mineure sur un formulaire fiscal peut vous obliger à résoudre un problème avec l'IRS. En règle générale, vous devrez renvoyer la déclaration pour résoudre le problème.
• Vous avez perdu les anciens: Beaucoup de contribuables aiment ou doivent tenir des registres fiscaux détaillés.
• Vous avez besoin d'une preuve: De nombreuses tâches financières, comme demander un prêt, nécessitent une preuve de vos antécédents fiscaux.
• Vous avez oublié certains documents: L'IRS pourrait vous obliger à recalculer vos impôts si vous avez oublié de joindre certains documents. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de documents prouvant vos déductions ou d'une copie d'un formulaire W2.
• Vous déposez le bilan: Espérons que vous ne le ferez jamais, mais si vous déposez un bilan, vous aurez besoin de copies de vos déclarations de revenus passées. Être en mesure de fournir au tribunal de la faillite un historique financier complet est une priorité absolue dans le processus.

Remarque pour les contribuables qui tentent d'obtenir ou de modifier un prêt immobilier

Pour aider les contribuables qui tentent d'obtenir, de modifier ou de refinancer une hypothèque résidentielle, l'IRS a créé le formulaire IRS 4506T-EZ, Demande abrégée de transcription de la déclaration de revenus des particuliers. Les relevés de notes commandés à l'aide du formulaire 4506T peuvent également être postés à un tiers, comme une institution hypothécaire si cela est spécifié sur le formulaire. Vous devez signer et dater le formulaire donnant votre consentement à la divulgation. Les entreprises, les sociétés de personnes ou les particuliers qui ont besoin d'informations de transcription provenant d'autres formulaires, tels que le formulaire W-2 ou le formulaire 1099, peuvent utiliser le formulaire 4506-T (PDF), Demande de transcription de déclaration de revenus, pour obtenir ces informations. Ces relevés de notes peuvent également être envoyés à un tiers s'il y a consentement pour la divulgation..

Remarque à l'intention des contribuables touchés par des catastrophes déclarées par le gouvernement fédéral

Pour les contribuables touchés par une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral, l'IRS renoncera aux frais habituels et accélérera les demandes de copies des déclarations de revenus pour les personnes qui en ont besoin pour demander des prestations ou pour déposer des déclarations modifiées réclamant des pertes liées aux catastrophes. Pour plus d'informations, reportez-vous à IRS Tax Topic 107, Allégements fiscaux en cas de catastrophe, ou appelez la Hotline IRS Disaster Assistance au 866-562-5227.