Comment obtenir une copie d'un formulaire de demande de sécurité sociale SS-5

Un SS-5, le formulaire de demande utilisé pour s'inscrire au programme américain de sécurité sociale, peut être une excellente ressource généalogique pour en savoir plus sur les ancêtres décédés après l'année 1936. Avant de faire une demande de copie des documents de votre ancêtre, vous devriez localisez-les d'abord l'indice de décès de la sécurité sociale.

Que puis-je apprendre d'une application de sécurité sociale?

Le formulaire SS-5 comprend généralement les informations suivantes:

• Nom complet
• Nom complet à la naissance, y compris le nom de jeune fille
• Adresse postale actuelle
• Âge au dernier anniversaire
• Date de naissance
• Lieu de naissance (ville, comté, état)
• Nom complet du père
• Nom complet de la mère, y compris le nom de jeune fille
• Le sexe
• Course indiquée par le demandeur
• Si le demandeur avait déjà demandé la sécurité sociale ou la retraite ferroviaire avant
• Nom et adresse de l'employeur actuel
• Date de signature
• Signature du demandeur

Qui peut demander une copie du SS-5?

Tant qu'une personne est décédée, la Social Security Administration fournira une copie de ce formulaire SS-5 à toute personne qui en fait la demande en vertu de la loi sur la liberté de l'information. Ils remettront également ce formulaire à un déclarant vivant (la personne à laquelle appartient un numéro de sécurité sociale) ou à toute personne ayant obtenu une déclaration de divulgation d'informations signée par la personne à laquelle les informations sont demandées. Pour protéger la vie privée des individus vivants, il existe des exigences spécifiques pour les demandes SS-5 impliquant "l'âge extrême".

• Le SSA ne pas fournir une copie du SS-5 ou autrement divulguer des informations sur toute personne de moins de 120 ans, sauf si vous pouvez fournir une preuve de décès acceptable (par exemple, certificat de décès, nécrologie, article de journal ou rapport de police).
• La SSA supprimera également (occultation) les noms des parents sur une demande SS-5, sauf si vous pouvez fournir la preuve que les parents sont décédés ou que les deux ont une date de naissance il y a plus de 120 ans. Ils divulgueront également les noms des parents dans les cas où le titulaire du numéro sur le SS-5 est âgé d'au moins 100 ans. Cette restriction est malheureusement un peu délicate lorsque votre objectif de demander le SS-5 est d'apprendre le nom des parents.

Comment demander une copie du SS-5

La façon la plus simple de demander une copie du formulaire SS-5 pour votre ancêtre est de faire une demande en ligne via la Social Security Administration. Une version imprimable de ce formulaire de demande SS-5 est également disponible pour les demandes par la poste.

Alternativement, vous pouvez envoyer (1) le nom de la personne, (2) son numéro de sécurité sociale (s'il est connu), et (3) soit une preuve de décès ou une déclaration de divulgation d'informations signée par la personne au sujet de laquelle les informations sont cherché à:

Administration de la sécurité sociale
Groupe de travail OEO FOIA
300, rue N. Greene
P.O. Box 33022
Baltimore, Maryland 21290-3022

Cochez à la fois l'enveloppe et son contenu: "LIBERTÉ DE DEMANDE D'INFORMATION" ou "DEMANDE D'INFORMATION". 

Il y a des frais de demande de 24 $ pour les demandes envoyées par la poste et de 22 $ pour les demandes en ligne, peu importe si le numéro de sécurité sociale est connu, et vous devez fournir le nom complet de la personne, la date et le lieu de naissance et les noms des parents. Si vous avez un numéro de sécurité sociale provenant des dossiers familiaux ou d'un certificat de décès mais que vous ne parvenez pas à localiser la personne dans le SSDI, il est fortement suggéré d'inclure une preuve de décès avec votre demande, car elle vous sera probablement retournée autrement avec cette demande. Si la personne est née il y a moins de 120 ans, vous devez également joindre une preuve de décès à votre demande. 

Le temps d'attente habituel pour recevoir une copie d'un formulaire de demande de sécurité sociale est de six à huit semaines, alors soyez prêt à être patient. Les applications en ligne sont généralement un peu plus rapides, souvent avec un délai d'exécution de trois à quatre semaines, bien que cela puisse varier en fonction de la demande. De plus, il est important de noter que le système de demande en ligne ne fonctionne pas si vous devez fournir une preuve de décès.