Comment se préparer pour un rapport oral

Est-ce que l'idée de faire un rapport oral vous rend mal à l'aise? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul. Les gens de tous âges et de toutes professions - même ceux qui ont une expérience de prise de parole en public - ressentent la même chose. La bonne nouvelle est qu'il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour vous préparer et vous sentir plus calme pendant votre conversation. Suivez simplement les conseils ci-dessous pour vous préparer à une super performance.

Conseils pour présenter

Comme pour beaucoup de choses dans la vie, la présentation d'un rapport oral sera beaucoup plus facile si vous prenez le temps de vous y préparer. La préparation vous donnera confiance et vous aidera à vous concentrer sur ce qui compte lorsque vous serez enfin sous les projecteurs.

1. Écrivez votre rapport pour être entendu, pas lu. Il y a une différence entre les mots qui sont censés être entendus dans votre tête et les mots qui sont censés être entendus à haute voix. Vous verrez cela une fois que vous commencerez à pratiquer ce que vous avez écrit, car certaines phrases sembleront saccadées ou trop formelles.
2. Pratiquez votre rapport à haute voix. C'est très important. Il y aura des phrases sur lesquelles vous tomberez, même si elles ont l'air simples. Lisez à haute voix lorsque vous vous entraînez et apportez des modifications à toutes les phrases qui arrêtent votre flux.
3. Le matin de votre rapport, mangez quelque chose mais ne buvez pas de soda. Les boissons gazeuses vous donneront la bouche sèche, et la caféine affectera vos nerfs et vous rend nerveux. Restez à l'eau ou au jus à la place.
4. Habillez-vous convenablement et en couches. On ne sait jamais si la pièce sera chaude ou froide. L'un ou l'autre pourrait vous secouer, alors préparez-vous pour les deux.
5. Une fois que vous vous levez, prenez un moment pour rassembler vos pensées ou vous détendre. N'ayez pas peur de vous accorder une pause silencieuse avant de commencer. Regardez votre papier pendant un moment. Si votre cœur bat fort, cela lui donnera l'occasion de se calmer. Si vous faites cela correctement, cela a aussi l'air très professionnel.
6. Si vous commencez à parler et que votre voix est tremblante, faites une pause. Dégagez votre gorge. Prenez quelques respirations relaxantes et recommencez.
7. Concentrez-vous sur quelqu'un au fond de la pièce. Cela a un effet calmant sur certains haut-parleurs. Ça peut sembler bizarre, mais ça n'a pas l'air bizarre.
8. Montez sur scène. Imaginez que vous êtes un professionnel à la télévision. Cela donne confiance.
9. Préparez une réponse «Je ne sais pas» si les gens posent des questions. N'ayez pas peur de dire que vous ne savez pas. Vous pouvez dire quelque chose comme: «C'est une excellente question. J'examinerai cela.»
10. Avoir une bonne ligne d'arrivée. Évitez un moment gênant à la fin en préparant une conclusion forte. Ne recule pas, marmonnant "Eh bien, je suppose que c'est tout."

Autres conseils

Plus généralement, vous pouvez préparer un rapport oral en recherchant en profondeur votre sujet et en pratiquant votre discours devant un miroir ou une caméra vidéo.

1. Connaissez bien votre sujet. Si vous avez confiance en vos connaissances, vous vous sentirez confiant quand viendra le temps de partager ces connaissances avec les autres..
2. Si possible, faites une vidéo d'entraînement et regardez-vous pour voir comment vous sonnez. Faites attention à votre posture et à votre ton de voix. Si vous avez des tics nerveux - comme dire «um» ou «ah» - essayez de les réduire autant que vous le pouvez.
3. Ne choisissez pas le jour de votre rapport pour tester un nouveau style. Cela peut vous donner une raison supplémentaire de vous sentir nerveux devant une foule.
4. Rendez-vous tôt à votre lieu de parole pour donner à vos nerfs le temps de se calmer.