Comment s'inscrire comme entrepreneur gouvernemental

Pour des milliers de petites entreprises, contracter pour la vente de leurs produits et services aux agences du gouvernement fédéral ouvre les portes de la croissance, des opportunités et, bien sûr, de la prospérité.

Mais avant de pouvoir soumissionner et décrocher des marchés publics, vous ou votre entreprise devez être enregistrés en tant que contractant gouvernemental. L'enregistrement en tant que contractant gouvernemental est un processus en quatre étapes.

1. Obtenez un numéro D-U-N-S

Vous devrez d'abord obtenir un numéro Dun & Bradstreet D-U-N-S®, un numéro d'identification unique à neuf chiffres pour chaque emplacement physique de votre entreprise. L'attribution des numéros D-U-N-S est gratuite pour toutes les entreprises tenues de s'inscrire auprès du gouvernement fédéral pour des contrats ou des subventions. Visitez le service de demande D-U-N-S pour vous inscrire et en savoir plus sur le système D-U-N-S.

2. Enregistrez votre entreprise dans la base de données SAM

La ressource System Award Management (SAM) est la base de données des fournisseurs de biens et services faisant affaire avec le gouvernement fédéral. Parfois appelé «auto-certification», l'enregistrement SAM est exigé par le Federal Fiscations Regulations (FAR) pour tous les fournisseurs potentiels. L'enregistrement SAM doit être terminé avant que votre entreprise puisse obtenir un contrat gouvernemental, un accord de base, un accord de commande de base ou un accord d'achat global. L'inscription au SAM est gratuite et peut se faire entièrement en ligne.

Dans le cadre du processus d'enregistrement SAM, vous pourrez enregistrer la taille et le statut socio-économique de votre entreprise, ainsi que toutes les clauses de sollicitation et certifications FAR requises. Ces certifications sont expliquées dans la section Déclarations et certifications de l'offrant - Articles commerciaux du FAR.

L'enregistrement SAM constitue également un précieux outil de marketing pour les entreprises contractantes du gouvernement. Les agences fédérales effectuent régulièrement des recherches dans la base de données SAM pour trouver des fournisseurs potentiels en fonction des biens et services fournis, de la taille, de l'emplacement, de l'expérience, de la propriété, etc. De plus, SAM informe les agences des entreprises certifiées dans le cadre des programmes de développement et de HUBZone 8 (a) du SBA..

3. Trouvez le code SCIAN de votre entreprise

Bien que ce ne soit pas absolument nécessaire, vous devrez probablement trouver votre code du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN). Les codes du SCIAN classent les entreprises selon leur secteur économique, leur industrie et leur emplacement. Selon les produits et services qu'ils offrent, de nombreuses entreprises peuvent adapter plusieurs codes d'industrie du SCIAN. Lorsque vous enregistrez votre entreprise dans la base de données SAM, assurez-vous de répertorier tous ses codes SCIAN applicables.

4. Obtenir des évaluations des performances passées

Si vous souhaitez obtenir les contrats lucratifs de la General Services Administration (GSA) - et vous devriez le faire - vous devez obtenir un rapport d'évaluation des performances passées d'Open Ratings, Inc. Open Ratings mène un audit indépendant des références clients et calcule une note basée sur une analyse statistique de diverses données de performance et réponses à l'enquête. Bien que certaines demandes de soumissions de la GSA contiennent le formulaire pour demander une évaluation des performances passées des évaluations ouvertes, les fournisseurs peuvent soumettre une demande en ligne directement à Open Ratings, Inc..

Articles dont vous aurez besoin pour vous inscrire

Voici quelques éléments dont vous aurez besoin lors de l'enregistrement de votre entreprise.

• Vos codes SCIAN
• Votre numéro DUNS - Data Universal Numbering System
• Votre numéro d'identification fiscale fédérale (TIN ou EIN)
• Vos codes de classification industrielle standard (CTI)
• Vos codes de service produit (facultatif mais utile)
• Vos codes de classification fédérale des approvisionnements (facultatif mais utile)

De toute évidence, tous ces codes et certifications visent à faciliter la tâche du gouvernement fédéral chargé des achats et des contrats pour trouver votre entreprise et l'adapter à ses besoins spécifiques.. 

Règles de passation de marchés du gouvernement américain à connaître

Une fois que vous êtes inscrit en tant qu'entrepreneur gouvernemental, vous devrez vous conformer à plusieurs lois, règles, réglementations et procédures lorsque vous faites affaire avec le gouvernement. De loin, les deux plus importantes de ces lois sont le règlement fédéral sur les acquisitions (FAR) susmentionné et la loi fédérale de 1994 sur la rationalisation des acquisitions (FASA). Cependant, il existe de nombreuses autres lois et réglementations concernant les marchés publics.

Procédures de passation des marchés publics en bref

Chaque organisme du gouvernement fédéral fait affaire avec le public par l'entremise de trois agents autorisés spécifiques, appelés agents de négociation des contrats. Ces officiers sont: