Comment rédiger une note de remerciement

Une note de remerciement est un type de correspondance dans laquelle l'auteur exprime sa gratitude pour un cadeau, un service ou une opportunité.

Les notes de remerciement personnelles sont généralement manuscrites sur des cartes. Les notes de remerciement liées à l'entreprise sont généralement tapées sur du papier à en-tête de l'entreprise, mais elles peuvent également être manuscrites.

Éléments de base d'une note de remerciement

"[Les] éléments de base pour rédiger un note de remerciement devrait inclure:

1. Adressez-vous au (x) particulier (s) à l'aide d'une salutation ou d'un salut…
2. Dis merci.
3. Identifiez le cadeau (assurez-vous de bien faire celui-ci. Il ne semble pas bon de remercier M. et Mme Smith pour la lingerie quand ils vous ont envoyé un grille-pain.)
4. Exprimez ce que vous pensez du cadeau et à quoi il servira.
5. Ajouter une note ou un message personnel.
6. Signez votre note de remerciement.

Dans ce cadre, il y a beaucoup de latitude. Lorsque vous vous préparez à rédiger une note, asseyez-vous un instant et réfléchissez à votre relation avec la personne à qui vous écrivez. Est-ce intime et personnel? Est-ce quelqu'un que vous connaissez comme connaissance? Ecrivez-vous à un parfait inconnu? Cela devrait dicter le ton de votre écriture. "(Gabrielle Goodwin et David Macfarlane, Écrire des notes de remerciement: trouver les mots parfaits. Sterling, 1999)

Six étapes pour rédiger une note de remerciement personnelle

[1]Chère tante Dee,

[2]Merci beaucoup pour le superbe nouveau sac polochon. [3]J'ai hâte de l'utiliser dans ma croisière de relâche. L'orange vif est tout simplement parfait. Non seulement c'est ma couleur préférée (vous le savez!), Mais je pourrai repérer mon sac à un kilomètre! Merci pour ce cadeau amusant, personnel et vraiment utile!

[4]J'ai vraiment hâte de vous voir à mon retour. Je viendrai vous montrer des photos du voyage!

[5]Merci encore d'avoir toujours pensé à moi.

[6]L'amour,

Maggie

[1] Saluez le destinataire.

[2] Expliquez clairement pourquoi vous écrivez.

[3] Expliquez pourquoi vous écrivez.

[4] Construire la relation.

[5] Rappelez pourquoi vous écrivez.

[6] Donnez votre salut.

(Angela Ensminger et Keeley Chace, Notable: un guide pour rédiger de superbes notes personnelles. Poinçon, 2007)

Note de remerciement après un entretien d'embauche

"Une technique de recherche d'emploi essentielle, ainsi qu'un geste de courtoisie, consiste à remercier la personne qui vous interviewe. Rédigez une note immédiatement après l'entretien et avant qu'une décision ne soit prise. Dites ce que vous avez aimé de l'entretien, l'entreprise , le poste. Soulignez brièvement et spécifiquement votre aptitude à l'emploi. Répondez aux préoccupations concernant vos qualifications qui sont apparues au cours de l'entretien. Mentionnez tout problème que vous n'avez pas eu l'occasion de discuter. Si vous vous sentiez avoir mal parlé ou laissé une mauvaise impression , c'est ici que vous pouvez corriger votre entretien - mais soyez bref et subtil. Vous ne voulez pas rappeler à l'intervieweur un point faible. " (Rosalie Maggio, Comment le dire: choix des mots, des phrases, des phrases et des paragraphes pour chaque situation, 3e éd. Pingouin, 2009)

Notes de remerciement aux bureaux d'admission des collèges

"Appelez cela un témoignage de la façon dont les étudiants fréquentent les bureaux d'admission des collèges de nos jours: Notes de remerciement sont devenus la nouvelle frontière…

"Mlle Manners, Judith Martin, qui écrit une chronique sur l'étiquette syndiquée qui paraît dans plus de 200 journaux, dit qu'elle, pour sa part, ne pense pas que des remerciements soient nécessaires pour une visite sur le campus:" Je ne dirais jamais, "ne écrire une note de remerciement en aucun cas. "Je ne veux pas les décourager. Mais ce n'est pas vraiment une situation qui est obligatoire."

"Pourtant, certains conseillers d'admission [en désaccord].

"'Cela semble être une petite chose, mais je dis à mes étudiants que chaque contact avec le collège contribue à leur perception de vous' ', a déclaré Patrick J. O'Connor, directeur du conseil universitaire à la Roeper School privée de Birmingham, Michigan. " (Karen W. Arenson, "Une note de remerciement entre dans le jeu d'admission au Collège." Le New York Times, 9 octobre 2007)

Notes de remerciement d'un PDG

chère Bloomberg Businessweek copains,

Merci d'avoir demandé mon point de vue sur l'écriture merci notes. Au cours de mes 10 années à titre de président et chef de la direction de Campbell Soup Company, j'ai envoyé plus de 30 000 billets à nos 20 000 employés. J'ai trouvé que c'était un moyen puissant de renforcer nos stratégies, de faire savoir à nos employés que nous y prêtions attention et de leur faire savoir que nous nous soucions de nous. J'ai gardé mes notes courtes (50-70 mots) et au point. Ils ont célébré les réalisations et les contributions d'une réelle importance. Ils étaient pratiquement tous manuscrits pour rendre la communication plus authentique et personnelle. C'est une pratique que je recommande fortement.

Bonne chance!

Doug

(Douglas Conant, "Écrivez une note de remerciement." Bloomberg Businessweek, 22 septembre 2011)

Remerciements à Anita Hill

"Anita Hill, je tiens à vous remercier personnellement pour ce que vous avez fait pour nous il y a vingt ans. Merci de vous exprimer et de vous exprimer. Merci pour votre dignité tranquille, votre éloquence et votre élégance, votre grâce sous pression. Merci d'avoir éclairé les complexités de l'impuissance féminine et pour avoir expliqué pourquoi vous ne vous êtes pas plainte lorsque l'infraction a été commise pour la première fois, et pour avoir décrit comment une femme intimidée et contrainte peut ressentir lorsqu'elle est frappée par un homme qui contrôle sa destinée économique ... "(Letty Cottin Pogrebin, "Un mot de remerciement à Anita Hill." La nation, 24 octobre 2011)