El formulario I-9 es la herramienta que utiliza el gobierno fédéral para verificar que las personas que buscan empleo en Estados Unidos cumplen con los requisitos migratorios para trabajar.
Par ley, el I-9 est un documento que deben completar todos los empresarios, compañías, reclutadores y personas que refieren a un empleado a cambio de una compensación económica.
Cuando un trabajador busca trabajo y encuentra a un empleador dispuesto a contratar, debe probar su identidad y que está autorizado para aceptar empleo en los Estados Unidos.
Par ley, en estos casos el empresario debe colectar documentos que prueben dos cosas. En primer lugar la identidad de la persona que solicita el trabajo, es decir, que es quien dice ser. Y, en segundo lugar, que está autorizado par ley para trabajar en los Estados Unidos.
Para cumplir con ese doble requerimiento el formulario I-9 admite como prueba una serie de documentos, divididos en lo que se conoce como listas A, B y C.
Sirven para probar, al mismo tiempo, la identidad del solicitante de empleo y su derecho a trabajar conforme a las leyes migratorias de los Estados Unidos.
Si vous présentez un document de la Lista A, es suficiente con 1 sólo. Por el contrario, si se elige un documento de la lista B, también hay que presentar otro de la lista C
Los siguientes son documentos de la lista A para el formulario I-9:
Pasaportes extranjeros con una visa de trabajo y con el documento I-94 de registro de entrada y de salida. En el caso particulier de visas de estudiante ou de las J-1 de intercambio puede que resulte necesario presentar más documentación. Esto último va a depender del caso particular de cada uno.
Cuando no es posible presentar un documento de la Lista A señalada anteriormente, entonces es necesario presentar 2 documentos. Uno para probar identidad de la persona que quiere trabajar, que es lo que se conoce como Lista B.
Además, es imprescindible otro documento para demostrar que puede trabajar legalmente en los Estados Unidos, que es lo que se conoce como lista C. En otras palabras, se puede mostrar 1 documento de la lista A, o dos documentos, en cuyo caso 1 tiene que ser de la lista B y el otro de la lista C.
Todos los documentos siguientes están incluidos en la lista B para demostrar la identidad y, por lo tanto, se puede presentar cualquiera de ellos:
Además, los menores de 18 años que no tienen ninguno de esos documentos mencionados, pueden presentar en su lugar cualquiera de los siguientes: