Recherche de l'indice de décès de la sécurité sociale

Le Social Security Death Index est une énorme base de données contenant des informations vitales pour plus de 77 millions de personnes (principalement des Américains) dont les décès ont été signalés à la US Social Security Administration (SSA). Les décès inclus dans cet index peuvent avoir été soumis par un survivant demandant des prestations ou afin d'arrêter les prestations de sécurité sociale au défunt. La plupart des informations (environ 98%) incluses dans cet indice datent de 1962, bien que certaines données remontent à 1937. C'est parce que 1962 est l'année où la SSA a commencé à utiliser une base de données informatique pour traiter les demandes de prestations. Bon nombre des documents antérieurs (1937-1962) n'ont jamais été ajoutés à cette base de données informatisée.

Les millions de dossiers comprennent également environ 400 000 dossiers de retrait de chemin de fer du début des années 1900 aux années 1950. Ceux-ci commencent par des nombres dans la gamme 700-728.

Ce que vous pouvez apprendre de l'indice de décès de la sécurité sociale

Le Social Security Death Index (SSDI) est une excellente ressource pour trouver des informations sur les Américains décédés après les années 1960. Un enregistrement dans l'Index des décès de la sécurité sociale contiendra généralement une partie ou la totalité des informations suivantes: nom, prénom, date de naissance, date de décès, numéro de sécurité sociale, l'État de résidence où le numéro de sécurité sociale (SSN) a été délivré, la dernière résidence connue et l'endroit où le dernier paiement de prestations a été envoyé. Pour les personnes décédées alors qu'elles résidaient en dehors des États-Unis, le dossier peut également inclure un code de résidence d'État ou de pays spécial. Les registres de la sécurité sociale peuvent aider à fournir les informations nécessaires pour trouver un certificat de naissance, un certificat de décès, une nécrologie, le nom de jeune fille, les noms des parents, la profession ou la résidence.

Comment rechercher l'indice de décès de la sécurité sociale

L'indice de décès de la sécurité sociale est disponible sous forme de base de données en ligne gratuite auprès de nombreuses organisations en ligne. Certains facturent également l'accès à l'indice des décès de la sécurité sociale, mais pourquoi payer quand vous pouvez le rechercher gratuitement?

Pour de meilleurs résultats lors de la recherche dans l'Index des décès de la sécurité sociale, entrez un ou deux faits connus, puis effectuez une recherche. Si la personne portait un nom de famille inhabituel, il peut même être utile de rechercher uniquement le nom de famille. Si les résultats de la recherche sont trop volumineux, ajoutez plus d'informations et effectuez une nouvelle recherche. Faire preuve de créativité. La plupart des bases de données de l'indice de décès de la sécurité sociale vous permettront de rechercher n'importe quelle combinaison de faits (comme une date de naissance et un prénom).

Avec plus de 77 millions d'Américains inclus dans le SSDI, retrouver une personne en particulier peut souvent être un exercice de frustration. Comprendre les options de recherche est extrêmement important pour vous aider à affiner votre recherche. N'oubliez pas: il est préférable de commencer par quelques faits, puis d'ajouter des informations supplémentaires si nécessaire pour affiner vos résultats de recherche..

Rechercher le SSDI par nom de famille
Lorsque vous recherchez le SSDI, vous devez souvent commencer par le nom de famille et, peut-être, un autre fait. Pour de meilleurs résultats, sélectionnez l'option "Recherche Soundex" (si disponible) afin de ne pas rater d'éventuelles fautes d'orthographe. Vous pouvez également essayer de rechercher vous-même l'orthographe des noms alternatifs évidents. Lorsque vous recherchez un nom avec une ponctuation (comme D'Angelo), entrez le nom sans la ponctuation. Vous devriez essayer ceci avec et sans espace à la place de la ponctuation (c'est-à-dire `` D Angelo '' et DAngelo). Tous les noms avec préfixes et suffixes (même ceux qui n'utilisent pas de ponctuation) doivent être recherchés avec et sans espace (c'est-à-dire `` McDonald '' et `` Mc Donald ''). Pour les femmes mariées, essayez de rechercher à la fois sous leur nom de mariage et sous leur nom de jeune fille.

Rechercher le SSDI par prénom
Le champ du prénom est recherché uniquement par l'orthographe exacte, alors assurez-vous d'essayer d'autres possibilités, y compris les orthographes alternatives, les initiales, les surnoms, les prénoms, etc..

Rechercher le SSDI par numéro de sécurité sociale
Il s'agit souvent de l'information recherchée par les généalogistes qui recherchent le SSDI. Ce numéro peut vous permettre de commander l'application de sécurité sociale de l'individu, ce qui peut conduire à la découverte de toutes sortes de nouveaux indices pour votre ancêtre. Vous pouvez également savoir quel État a émis le SSN à partir des trois premiers chiffres.

Recherche du SSDI par état de problème
Dans la plupart des cas, les trois premiers chiffres du SSN indiquent quel État a émis le numéro (dans certains cas, un numéro à trois chiffres a été utilisé pour plusieurs États). Remplissez ce champ si vous êtes assez sûr de l'endroit où vivait votre ancêtre lorsqu'il a reçu son SSN. Sachez cependant que les gens vivaient souvent dans un État et avaient leur SSN délivré par un autre État.

Recherche du SSDI par date de naissance
Ce champ comprend trois parties: la date de naissance, le mois et l'année. Vous pouvez effectuer une recherche sur un seul ou sur n'importe quelle combinaison de ces champs. (c'est-à-dire le mois et l'année). Si vous n'avez pas de chance, essayez de limiter votre recherche à un seul (c'est-à-dire le mois ou l'année). Vous devez également rechercher des fautes de frappe évidentes (c'est-à-dire 1895 et / ou 1958 pour 1985).

Recherche du SSDI par date de décès
Tout comme pour la date de naissance, la date de décès vous permet de rechercher séparément la date de naissance, le mois et l'année. Pour les décès antérieurs à 1988, il est conseillé de rechercher uniquement le mois et l'année, la date exacte du décès étant rarement enregistrée. Assurez-vous de rechercher les fautes de frappe possibles!

Recherche du SSDI par emplacement de la dernière résidence
Il s'agit de l'adresse où la dernière personne vivait au moment de la demande de prestations. Environ 20% des enregistrements ne contiennent aucune information sur Last Residence, donc si vous n'avez pas de chance avec votre recherche, vous voudrez peut-être essayer de rechercher avec ce champ laissé vide. Le lieu de résidence est entré sous la forme d'un code postal et comprend la ville / le village associé à ce code postal. Gardez à l'esprit que les limites ont changé au fil du temps, alors assurez-vous de croiser les noms des villes avec d'autres sources.

Recherche du SSDI par informations sur le dernier avantage
Si la personne en question était mariée, vous constaterez peut-être que la dernière prestation et le dernier lieu de résidence sont identiques. C'est un champ que vous voudrez généralement laisser vide pour votre recherche car le dernier avantage aurait souvent pu être versé à un nombre illimité de personnes. Cependant, ces informations peuvent s'avérer extrêmement précieuses dans la recherche de proches, car ce sont généralement les proches qui ont reçu le dernier avantage..

De nombreuses personnes recherchent l'indice de décès de la sécurité sociale et se découragent rapidement lorsqu'elles ne trouvent pas une personne qui, selon elles, devrait être répertoriée. Il y a en fait beaucoup de raisons pour lesquelles une personne peut ne pas être incluse, ainsi que des conseils pour trouver des personnes qui ne sont pas répertoriées comme vous vous y attendez.

Avez-vous épuisé toutes vos options?

Avant de conclure que le nom de votre ancêtre ne figure pas dans l'index, essayez ce qui suit:

• Assurez-vous que vous avez essayé la recherche soundex ou d'autres orthographes pour votre nom de famille.
• De nombreux index SSDI permettent d'utiliser des caractères génériques dans la recherche. (Vous pouvez taper Pat * Smith et il trouverait Pat Smith, Patrick Smith, Patricia Smith et ainsi de suite). Vérifiez les règles du moteur de recherche SSDI que vous utilisez pour voir quels types de caractères génériques sont autorisés.
• Si vous avez rempli plusieurs champs de recherche et n'avez reçu aucun résultat pour votre ancêtre, essayez de chercher avec moins d'informations. Ce n'est pas parce que vous connaissez la date de naissance de votre ancêtre qu'il est correctement répertorié dans le SSDI ou qu'il est même répertorié du tout.
• Si vous incluez le prénom (prénom) dans votre recherche, assurez-vous de vérifier l'orthographe alternative. La recherche ne renverra que les résultats correspondant au prénom que vous entrez exactement.
• Les prénoms ne sont généralement pas inclus. Même si votre ancêtre s'appelait par son deuxième prénom, vous devriez également vérifier sous son prénom. Dans certains cas, le prénom et le deuxième prénom peuvent tous deux être inclus dans le champ du nom donné.
• La personne peut être inscrite avec une ou des initiales dans le champ du prénom.
• Un individu ne peut avoir qu'un seul nom entré (soit un prénom ou un nom de famille). Vous feriez mieux d'essayer de les réduire avec d'autres faits connus tels que la date de naissance ou de décès.
• Les femmes mariées sont très probablement inscrites sous le nom de famille de leur mari, mais si cela ne donne aucun résultat, vérifiez une inscription sous leur nom de jeune fille. Si une femme a été mariée plus d'une fois, assurez-vous de vérifier tous les noms de mariés.
• Des titres tels que le grade militaire (col.), L'occupation (docteur), le grade familial (jr) et l'ordre religieux (fr.) Peuvent être inclus avec le nom de famille ou le prénom. Il peut également y avoir des variations dans la façon dont le titre a été saisi. Par exemple, vous pouvez trouver Jr. avec et sans la période et placé après le nom de famille avec un espace ou une virgule (c'est-à-dire Smith, Jr ou Smith Jr.).
• Ne renseignez pas le champ du code postal car il n'existe pas pour les enregistrements antérieurs.
• Vérifiez une variété de dates - les fautes de frappe et la transposition des chiffres sont courantes. 1986 aurait pu être inscrit comme 1896 ou 1968. Le 01/06/63 pourrait être lu comme le 6 janvier 1963 ou le 1er juin 1963.

Raisons pour lesquelles vous ne trouvez pas votre ancêtre

• La personne qui a entré les informations dans la base de données peut avoir commis des erreurs typographiques ou autres. Les informations peuvent également avoir été enregistrées de manière incorrecte lors du processus de demande initial. Cela était particulièrement vrai lorsque les numéros de sécurité sociale ont été émis pour la première fois et impliquaient un processus de demande en plusieurs étapes avec une possibilité d'erreurs à chaque étape..
• De nombreux enregistrements antérieurs à 1962 (lorsque la base de données SSDI a été informatisée pour la première fois) n'ont jamais été ajoutés.
• Le décès de votre ancêtre n'a peut-être jamais été signalé à la Social Security Administration.
• Il est possible que votre ancêtre n'ait pas de carte de sécurité sociale. De nombreuses professions avant 1960 n'étaient pas éligibles à l'inscription à la sécurité sociale.