Éléments d'une bonne lettre d'affaires française

Écrire une bonne lettre d'affaires en français dépend d'une chose: connaître les bonnes formules. Les voici dans un tableau: listes des différentes formules nécessaires à une correspondance commerciale française efficace ou correspondance commerciale. 

Tout d'abord, esquissons un aperçu général des composants de toute correspondance commerciale, de haut en bas.

Composantes d'une lettre commerciale française

• La date d'écriture
• L'adresse du destinataire
• La salutation ou le salut
• Le corps de la lettre, toujours écrit au pluriel le plus formel (vous)
• Une pré-fermeture polie (facultatif)
• La fin et la signature

Dans les lettres d'affaires en français, il vaut mieux être aussi poli et formel que possible. Cela signifie que vous choisirez la langue qui semble professionnelle, polie et formelle et qui convient au sujet traité, que vous entamiez une transaction commerciale ou acceptiez une offre d'emploi. Ces qualités devraient être valables pour toute la lettre.

Si l'auteur écrit en son propre nom, la lettre peut être écrite à la première personne du singulier (je). Si l'écrivain compose la lettre au nom d'une entreprise, tout doit être exprimé à la première personne du pluriel (nous). Les conjugaisons des verbes doivent correspondre au pronom utilisé. Qu'une femme ou un homme écrive, les adjectifs doivent s'accorder en genre et en nombre.

Dans le tableau ci-dessous, cliquez sur les sujets qui s'appliquent au type de lettre que vous souhaitez écrire, puis jetez un œil à l'exemple de lettre utile au bas du tableau pour avoir une idée de la façon de tout rassembler correctement. Nous examinons deux principaux types de correspondance commerciale dans ce tableau: les lettres d'affaires et les lettres liées à l'emploi. Chacun a ses propres exigences.

Conseils

• N'oubliez pas de toujours vouvoie. C'est absolument essentiel.
• Plus vous êtes formel et poli, mieux c'est.
• Les formules liées à l'emploi peuvent être utilisées en conjonction avec les formules de lettres d'affaires appropriées telles que l'expression du plaisir ou du regret.
• Lorsque vous avez terminé, si possible, demandez à un locuteur natif de relire votre lettre avant de l'envoyer.