Le site Web d'une école fait une première impression importante

Avant qu'un parent ou un élève ne s'installe physiquement dans un bâtiment scolaire, il est possible de faire une visite virtuelle. Cette visite virtuelle a lieu sur le site Web d'une école, et les informations disponibles sur ce site Web font une première impression importante.

Cette première impression est l'occasion de mettre en évidence les meilleures qualités de l'école et de montrer à quel point la communauté scolaire est accueillante pour toutes les parties prenantes - parents, élèves, éducateurs et membres de la communauté. Une fois que cette impression positive est faite, le site Web peut fournir une grande variété d'informations, de l'affichage d'un horaire d'examen à l'annonce d'un licenciement anticipé en raison des intempéries. Le site Web peut également communiquer efficacement la vision et la mission de l'école, les qualités et les offres à chacun de ces intervenants. En effet, le site internet de l'école présente la personnalité de l'école.

Ce qui se passe sur le site Web

La plupart des sites Web des écoles contiennent les informations de base suivantes:

• Calendriers des activités scolaires, horaires scolaires et horaires des bus; 
• Énoncés de politique (ex: code vestimentaire, utilisation d'Internet, présence);
• Nouvelles de l'école sur les réalisations individuelles des élèves ou les réalisations de groupe;
• Informations sur les activités d'apprentissage de l'école, y compris les exigences académiques, les descriptions de cours et les travaux de cours préalables;
• Informations sur les activités parascolaires scolaires (ex: clubs et programme sportif);
• Liens vers les pages Web des enseignants et aussi les coordonnées du personnel et des professeurs;

Certains sites Web peuvent également fournir des informations supplémentaires, notamment:

• Liens vers des organisations ou des sites Web externes à l'école qui soutiennent le programme académique de l'école (ex: College Board-Khan Academy)
• Liens vers des logiciels contenant des données sur les élèves (Naviance, Powerschool, Google Classroom)
• Liens vers des formulaires (ex: fiches de permission, inscription aux cours, dispenses de participation, demandes de relevés de notes, déjeuner gratuit et réduit) qui peuvent réduire la reproduction coûteuse des copies papier;
• Les ressources du conseil scolaire telles que les coordonnées des membres du conseil, les procès-verbaux des réunions, les ordres du jour et les horaires des réunions;
• Les politiques du district, telles que les politiques de confidentialité des données;
• Photos des étudiants et des professeurs;
• Un forum ou une page de discussion pour les enseignants, les administrateurs, les élèves et les parents pour échanger des informations telles que des nouvelles et des calendriers d'événements;
• Liens vers les comptes de médias sociaux de l'école (Facebook, Twitter, etc.).

Les informations placées sur le site Internet de l'école seront disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Par conséquent, toutes les informations sur le site Web de l'école doivent être opportunes et exactes. Le matériel daté doit être retiré ou archivé. En temps réel, les informations permettront aux parties prenantes d'avoir confiance dans les informations publiées. Des informations à jour sont particulièrement importantes pour les sites Web des enseignants qui répertorient les devoirs ou les devoirs à consulter pour les élèves et les parents..

Qui est responsable du site Web de l'école?

Chaque site Web de l'école doit être une source fiable d'informations qui sont communiquées de façon claire et précise. Cette tâche est généralement confiée au service informatique ou informatique d'une école. Ce département est souvent organisé au niveau du district avec chaque école ayant un webmaster pour le site Web de l'école.

Il existe un certain nombre d'entreprises de conception de sites Web scolaires qui peuvent fournir la plate-forme de base et personnaliser le site en fonction des besoins de l'école. Certains d'entre eux incluent Finalsite, BlueFountainMedia, BigDrop et SchoolMessenger. Les sociétés de conception fournissent généralement la formation initiale et le soutien pour la maintenance du site Web de l'école.

Lorsqu'un département informatique n'est pas disponible, certaines écoles demandent à un membre du corps professoral ou du personnel qui est particulièrement averti sur le plan technologique ou qui travaille dans leur département d'informatique, de mettre à jour leurs sites Web pour eux. Malheureusement, la création et la maintenance d'un site Web est une tâche importante qui peut prendre plusieurs heures par semaine. Dans de tels cas, une approche plus collaborative de l'attribution de la responsabilité des sections du site Web pourrait être plus gérable..

Une autre approche consiste à utiliser le site Web dans le cadre du programme scolaire où les élèves sont chargés de développer et de maintenir des parties du site Web. Cette approche innovante profite à la fois aux étudiants qui apprennent à travailler en collaboration dans un projet authentique et en cours ainsi qu'aux enseignants qui peuvent se familiariser avec les technologies impliquées.

Quel que soit le processus de maintenance du site Web de l'école, la responsabilité ultime de tout le contenu doit incomber à un administrateur de district. 

Navigation sur le site Web de l'école

La navigation est probablement la considération la plus importante dans la conception du site Web de l'école. La conception de la navigation d'un site Web scolaire est particulièrement importante en raison du nombre et de la variété des pages qui peuvent être proposées aux utilisateurs de tous âges, y compris ceux qui ne connaissent pas entièrement les sites Web..

Une bonne navigation sur le site Web d'une école doit comprendre une barre de navigation, des onglets clairement définis ou des étiquettes qui différencient clairement les pages du site Web. Les parents, les éducateurs, les élèves et les membres de la communauté devraient pouvoir parcourir l'ensemble du site Web, quel que soit le niveau de compétence des sites Web.. 

Une attention particulière devrait être accordée à l'encouragement des parents à utiliser le site Web de l'école. Cet encouragement pourrait inclure une formation ou des démonstrations pour les parents lors des journées portes ouvertes de l'école ou d'une réunion parents-enseignants. Les écoles pourraient même offrir une formation technologique aux parents après l'école ou lors de soirées spéciales d'activités en soirée.