De bons plans de cours d'urgence peuvent réduire le stress en cas d'urgence

Les enseignants sont tenus d'avoir un ensemble de plans de cours d'urgence afin qu'en cas d'urgence, il n'y ait pas d'interruption dans la prestation de l'enseignement. Il peut y avoir plusieurs raisons pour avoir besoin de plans d'urgence: un décès dans la famille, un accident ou une maladie soudaine. Étant donné que ces types d'urgences peuvent survenir à tout moment, les plans de cours d'urgence ne doivent pas être associés à des leçons faisant partie d'une séquence. Au lieu de cela, les plans de cours d'urgence doivent être liés aux sujets abordés dans votre classe, mais ne doivent pas faire partie de l'enseignement de base.  

Quelle que soit la raison de votre absence, vos plans de remplacement devraient toujours inclure des informations essentielles au fonctionnement de la classe. Ces informations doivent être dupliquées dans le dossier de la leçon d'urgence. Pour chaque période de classe, il devrait y avoir des listes de classe (avec les numéros de téléphone / e-mail des parents), des plans de salle, des horaires pour une variété d'horaires (journée complète, demi-journée, spéciaux, etc.) et un commentaire général sur vos procédures. La procédure de l'incendie et une copie du manuel de l'élève doivent être incluses dans le dossier ainsi que toutes les procédures spéciales de l'école. Tout en gardant à l'esprit le droit d'un élève à la vie privée, vous pouvez également laisser des notes générales pour préparer le substitut à tout élève ayant des besoins spéciaux. Vous pouvez également fournir les noms et les tâches d'enseignement de ces éducateurs à proximité de la salle de classe au cas où votre remplaçant pourrait avoir besoin d'une assistance immédiate. Enfin, si votre école a une connexion de remplacement pour l'utilisation de l'ordinateur, vous pouvez laisser ces informations ou un contact pour que la remplaçante demande une connexion..

Critères pour les plans de cours d'urgence

Les critères à utiliser pour élaborer une bonne leçon d'urgence sont similaires à ce que vous pourriez laisser pour une absence programmée. Les plans comprennent:

1. Type d'apprentissage: les plans de cours d'urgence ne doivent pas inclure de nouveaux apprentissages, mais plutôt travailler avec des concepts ou des principes que les élèves comprennent déjà dans votre matière. 
2. Intemporalité: les situations d'urgence pouvant survenir à tout moment de l'année scolaire, ces plans doivent aborder des concepts importants pour la discipline, mais non liés à une unité spécifique. Ces plans devraient également être revus pendant l'année scolaire et ajustés en fonction des sujets abordés par les élèves.
3. Durée: Dans de nombreux districts scolaires, la recommandation est que les plans de cours d'urgence devraient prendre en charge un substitut pendant au moins trois jours. 
4. Accessibilité: Le matériel contenu dans les plans de cours d'urgence doit être préparé de manière à ce que les élèves de tous niveaux puissent terminer le travail. Si les plans exigent un travail de groupe, vous devriez laisser des recommandations sur la façon d'organiser les élèves. Les plans de remplacement doivent contenir des documents traduits pour les apprenants de langue anglaise s'il y a un besoin. 
5. Ressources: Tout le matériel pour les plans de cours d'urgence doit être préparé et, si possible, laissé dans le dossier. Tous les articles doivent être copiés à l'avance et quelques exemplaires supplémentaires doivent être ajoutés en cas de changement des numéros de classe. Il devrait y avoir des indications quant à l'emplacement des autres documents (livres, supports, fournitures, etc.). 

Bien que vous souhaitiez vous assurer que vos élèves participent à des activités significatives, vous devez également prévoir la quantité de travail que vous recevrez à votre retour. Votre première réaction peut être de remplir le dossier avec de nombreuses feuilles de calcul différentes pour garder les élèves "occupés". Le retour à l'école pour faire face à un dossier rempli de «travail occupé» ne profite ni à vous ni à vos élèves. Une meilleure façon d'aider le remplaçant est de fournir du matériel et des activités qui engagent les élèves et peuvent s'étendre sur une période de temps.  

Suggestions d'idées de plans de cours d'urgence

Voici quelques idées que vous pouvez utiliser lorsque vous créez vos propres plans de cours d'urgence:

• Il y a toujours des questions étendues des chapitres de votre manuel auxquelles vous ne pourrez peut-être jamais répondre pendant l'année scolaire. Les questions à réponses étendues (parfois intitulées "études complémentaires…") prennent parfois plus de temps qu'une période de classe ou elles peuvent être plus difficiles et impliquer l'application des compétences que les élèves ont déjà pour résoudre des problèmes authentiques ou du monde réel. Il peut y avoir des scénarios à essayer pour les élèves. Un modèle de ce qui est attendu devrait être fourni au remplaçant.
• Il peut y avoir des articles liés à votre discipline avec des questions auxquelles les élèves peuvent répondre. S'il n'y a pas de questions avec la lecture, vous pouvez utiliser ces quatre questions de lecture rapprochée qui répondent aux normes de base en matière d'alphabétisation. Vous devez laisser un exemple à modéliser pour les élèves afin qu'ils sachent fournir des preuves du texte pour chaque question..
  • Qu'est-ce que l'auteur me dit? 
  • Des mots durs ou importants? Que signifient-ils? 
  • Qu'est-ce que l'auteur veut que je comprenne?
  • Comment l'auteur joue-t-il avec la langue pour ajouter du sens?
• Selon les médias disponibles dans votre école, vous pouvez utiliser des courtes vidéos (TED-ED Talks, Discovery Ed, etc.) qui sont souvent suivies de questions. Si les questions ne sont pas disponibles, les mêmes questions utilisées pour un article (voir ci-dessus) peuvent être utilisées pour répondre aux médias. Encore une fois, vous voudrez peut-être laisser une réponse modèle aux élèves pour voir.
• Si vos élèves sont capables de faire des activités d'enrichissement par écrit de manière indépendante et en fonction de l'accès des élèves aux outils de recherche, vous pouvez laisser un visuel (peinture, photo ou graphique) lié à votre discipline et demander au remplaçant d'utiliser la technique de formulation des questions. . Le visuel peut être une photo de l'événement actuel, une infographie pour les mathématiques ou une peinture d'un paysage pour le cadre d'une histoire.
  Cette technique permet aux élèves de poser leurs propres questions et de construire à partir des questions de leurs pairs. Dans cette activité, le suppléant demanderait aux élèves de formuler autant de questions que possible sur le visuel. Demandez aux élèves d'écrire chaque question exactement comme elle est formulée; Demandez ensuite aux élèves de déterminer les questions auxquelles il est possible de répondre et celles qui nécessitent plus de recherche. Le remplaçant peut diriger la classe en hiérarchisant les questions. Ensuite, les étudiants peuvent en choisir un (ou plusieurs) et faire la recherche afin de répondre.

Quitter les plans

Bien que les plans de cours d'urgence ne couvrent pas le matériel sur lequel vous travaillez actuellement dans votre classe, vous devez profiter de cette occasion pour approfondir leurs connaissances sur votre discipline. C'est toujours une bonne idée de marquer l'emplacement de vos plans de cours d'urgence dans un endroit différent de votre dossier de remplacement habituel. De nombreuses écoles demandent que les plans de cours d'urgence soient laissés dans le bureau principal. Quoi qu'il en soit, vous ne voudrez peut-être pas les inclure dans le dossier afin d'éviter toute confusion. 

Lorsque des urgences surviennent et vous retirent de la salle de classe de façon inattendue, il est bon d'être préparé. Le fait de savoir que vous avez laissé des plans qui engageront vos élèves minimisera également le comportement inapproprié des élèves, et revenir pour faire face à des problèmes de discipline rendra votre retour en classe plus difficile..

La préparation de ces plans de leçon d'urgence peut prendre du temps, mais le fait de savoir que vos élèves ont des leçons significatives pendant que vous n'êtes pas disponible peut réduire le stress de l'urgence et faciliter votre retour à l'école..