Sources d'écriture des subventions

L'un des plus grands défis pour les éducateurs est de trouver des sources d'argent pour permettre l'innovation et la technologie en classe. Le financement est à peine disponible pour payer les salaires et acheter des fournitures de base. Par conséquent, les enseignants et les administrateurs qui souhaitent vraiment essayer de nouvelles idées qui nécessitent des fonds supplémentaires doivent trouver personnellement des sources pour cet argent. Les subventions peuvent être une aubaine pour résoudre les lacunes financières. Cependant, deux obstacles majeurs sont associés à l'obtention de subventions: les localiser et les écrire.

Subventions de localisation

Évaluer les besoins

Avant même que votre recherche ne commence, vous devez avoir un projet que vous souhaitez financer. Qu'est-ce que tu veux accomplir? Tout projet que vous soutenez doit correspondre aux besoins de votre école ou communauté. Les fournisseurs de subventions veulent voir clairement la nécessité de votre programme. Pour vous assurer que votre projet répond à un besoin, comparez ce que votre école ou communauté a maintenant à ce que vous pensez qu'il devrait avoir. Utilisez ces informations pour créer des solutions possibles. Le temps initial passé à enquêter sur ce gouffre entre la réalité de votre école et votre vision de celui-ci sera payant quand viendra le temps d'écrire votre proposition de subvention. Faites des recherches préliminaires pour trouver une base pédagogique solide pour votre idée. Tracez les étapes nécessaires pour mener à bien votre projet, y compris le financement nécessaire à chaque étape. N'oubliez pas tout au long de votre phase de conception pour garder à l'esprit la façon dont vous évaluerez votre projet à l'aide de résultats mesurables. Créer une feuille de travail de projet

Faites une feuille de travail préliminaire concernant ce dont vous pensez avoir besoin pour votre projet. Ce faisant, vous pouvez obtenir une image claire de ce à quoi doit ressembler la subvention que vous recherchez. Certains éléments que votre graphique pourrait inclure sont:

• Aperçu du projet
• Besoin de projet
• Sources de recherche
• Montant nécessaire
• Circonstance spéciale de l'école / de la communauté
• Méthodes d'évaluation

Recherche d'options

Le conseil le plus important que vous pouvez obtenir lorsque vous commencez votre recherche de subvention est de faire correspondre soigneusement votre projet avec les exigences d'attribution du subventionnaire. Par exemple, si la subvention souhaitée n'est accordée qu'aux écoles des centres-villes, ne postulez que si vous remplissez ce critère. Sinon, vous perdrez votre temps. Dans cet esprit, il existe trois principales sources de subventions: les gouvernements fédéral et des États, les fondations privées et les sociétés. Chacun a son propre programme et différents niveaux d'exigences concernant qui peut présenter une demande, le processus de demande lui-même, comment l'argent doit être dépensé et les méthodes d'évaluation. Alors, où pouvez-vous rechercher chaque type? Heureusement, il y a des sites impressionnants sur Internet.

Vous êtes invités à modifier et à utiliser cette rubrique de base de correspondance de subvention pour déterminer dans quelle mesure la subvention correspond à votre projet.

La rédaction de propositions de subvention est un processus compliqué et long. Voici quelques bons conseils pour faciliter la rédaction de demandes de subvention. J'aimerais remercier Jennifer Smith des écoles du comté de Pasco d'avoir généreusement partagé bon nombre de ces conseils.

• Commencez par les résultats. Soyez précis dans ce que vous souhaitez réaliser et concevez votre projet à partir de ces résultats.
• Faites correspondre soigneusement vos objectifs et résultats avec ceux requis par l'annonce de la subvention. Vous pouvez utiliser la rubrique Grant Match pour vous aider à prendre votre décision.
• Parlez à la personne de contact pour obtenir des informations spécifiques sur le but et les objectifs de la subvention.
• Trouvez des recherches pour soutenir votre idée de projet. Les programmes qui ont été précédemment validés ont plus de mérite car ils ont fait leurs preuves dans le passé.
• Trouvez un parrain de district. Demandez-leur de vous aider avec les formalités administratives ou les informations dont vous pourriez avoir besoin pour compléter votre proposition de subvention.
• Rendez votre proposition de subvention intéressante à lire dans un bon formatage. N'oubliez pas que les gens vont juger vos idées par rapport aux autres et une présentation agréable et bien organisée vous fera avancer. Inclure des camemberts. Définissez vos informations avec des empreintes appropriées.
• Utilisez le langage à votre avantage. Citation de sources notables.
• Faites une colonne pour souligner exactement où dans votre proposition de subvention chaque composante de la rubrique de notation de la subvention est respectée.
• Lorsque vous rédigez vos stratégies pour la proposition de subvention, gardez à l'esprit les méthodes d'évaluation. Pensez à la façon dont vous allez montrer de façon mesurable ce que vous accomplirez.
• Examinez attentivement toutes les règles de financement pour vous assurer de ne pas demander des éléments que la subvention ne financera pas. Par exemple, les subventions de l'État de Floride ne permettent pas d'acheter des produits alimentaires avec de l'argent de subvention.
• Consultez la subvention pour voir si des fonds de contrepartie sont nécessaires. De nombreux districts scolaires n'auront pas l'argent pour égaler même si vous recevez la subvention. Cependant, les bénévoles professionnels peuvent compter comme des «contributions en nature».
• Vérifiez auprès de votre district scolaire pour connaître les règles concernant les salaires de toute personne travaillant sur le projet. De nombreux districts exigent que vous teniez compte des avantages dans votre modèle de financement.
• Découvrez si la subvention nécessite des évaluateurs externes. Si oui, vous devrez peut-être les payer sur votre financement.
• Assurez-vous que votre récit budgétaire et votre résumé budgétaire correspondent exactement.
• Les subventions sont estampillées dès leur réception. Essayez d'envoyer vos subventions quelques jours à l'avance afin qu'il semble que vous soyez sur la bonne voie.
• Parce que les districts scolaires sont limités dans le nombre de subventions fédérales et d'État qu'ils peuvent demander, de nombreux districts doivent approuver votre proposition de subvention avant de pouvoir l'envoyer. En raison des contraintes de temps sur bon nombre de ces subventions, vous devez planifier à l'avance. Aussi, assurez-vous que vous n'êtes pas en concurrence avec d'autres dans votre propre école ou district pour le même argent.
• Créez une base de données si aucune n'est actuellement disponible dans votre district de statistiques démographiques et statistiques importantes. Placez cette information dans vos propositions de subvention comme demandé en soulignant les besoins spéciaux.
• Apprenez à connaître le personnel de contact de subvention de votre état. S'ils voient votre nom traverser leur bureau et qu'ils peuvent vous placer, vous avez un meilleur coup.
• Si vous prévoyez de rédiger de nombreuses subventions, créez des modèles pour les formulaires couramment nécessaires. Ceci est particulièrement utile pour les subventions étatiques et fédérales qui répètent beaucoup des mêmes informations.
• Soyez honnête dans la proposition de subvention elle-même et avec vous-même concernant ce que vous pouvez réellement accomplir. N'oubliez pas, vous devez suivre tous les plans que vous faites.Autres articles