Comment obtenir votre relevé de notes officiel

Un élément essentiel, souvent oublié de votre demande d'admission aux cycles supérieurs, est votre relevé de notes. Votre demande d'études supérieures n'est complète qu'après réception de votre relevé de notes officiel.

Qu'est-ce qu'un relevé de notes officiel?

Votre relevé de notes officiel répertorie tous les cours que vous avez suivis et vos notes obtenues. Il est «officiel» car il est envoyé directement de votre collège ou université au bureau des admissions des diplômés et il porte le cachet officiel du collège ou de l'université, signifiant sa validité.

Comment demander votre relevé de notes officiel?

Demandez vos relevés de notes en communiquant avec le bureau du registraire de votre université. Arrêtez-vous au bureau et vous pouvez remplir une série de formulaires, payer des frais et vous êtes en route. Certaines institutions permettent aux étudiants de demander des relevés de notes en ligne. Visitez la page Web du bureau du registraire pour déterminer si votre établissement offre des services de transcription en ligne.

De quoi avez-vous besoin pour demander votre relevé de notes officiel?

Ayez sous la main les adresses de toutes les écoles doctorales auxquelles vous postulez. Vous devrez fournir au bureau du registraire chaque adresse. Soyez prêt à payer des frais pour chaque relevé de notes que vous demandez, généralement de 10 $ à 20 $ chacun.

Quand demandez-vous votre relevé de notes officiel?

Que vous demandiez votre transcription en ligne ou en personne, vous devez traiter votre commande de transcription tôt, bien avant la date limite d'admission. Ce que de nombreux candidats ne réalisent pas, c'est que le relevé de notes officiel est envoyé directement du bureau du registraire de leur université aux bureaux d'admission des diplômés des écoles auxquelles ils postulent. Les bureaux du registraire de la plupart des institutions ont besoin d'au moins 10 jours ouvrables ou environ 2 semaines pour envoyer les relevés de notes officiels. C'est une bonne idée de vérifier avec votre université bien à l'avance pour vous assurer de demander vos relevés de notes officiels à temps.

De plus, la saison des admissions est une période très occupée, c'est donc une bonne idée de demander des transcriptions encore plus tôt que les lignes directrices établies par le Bureau du registraire. Prévoyez du temps pour renvoyer les transcriptions si nécessaire. Parfois, les transcriptions sont perdues dans le courrier. Votre demande d'admission aux études supérieures n'est pas complète avant la réception de vos relevés de notes officiels, alors ne laissez pas quelque chose de stupide comme les relevés de notes manquants compromettre votre demande.