Comment écrire une grande lettre d'acceptation de l'école d'études supérieures

Vous avez postulé dans des écoles supérieures, et voilà, vous avez été accepté au programme de vos rêves. Vous pensez peut-être que tout est prêt et que vous n'avez qu'à faire vos valises, réserver un vol ou charger votre voiture et vous rendre à l'école doctorale. Mais, vous devez faire un pas de plus pour vous assurer que votre poste à l'école sera ouvert et prêt pour vous à votre arrivée: vous devrez rédiger une lettre d'acceptation. Les agents d'admission doivent être sûrs que vous êtes prêt à y assister; sinon, ils donneront probablement votre place à un autre candidat.

Avant d'écrire votre lettre ou votre e-mail

Vos candidatures aux études supérieures n'étaient que la première étape. Peut-être que vous avez reçu plusieurs offres d'admission, peut-être pas. Dans tous les cas, n'oubliez pas de partager d'abord la bonne nouvelle avec vos amis et votre famille. N'oubliez pas de remercier vos mentors et les personnes qui ont rédigé des lettres de recommandation en votre nom. Vous souhaitez maintenir vos contacts pédagogiques et professionnels au fil de votre carrière académique.

Écrire votre réponse

La plupart des programmes diplômants notifient les candidats de leur acceptation ou rejet par e-mail ou par téléphone, bien que quelques-uns envoient toujours des lettres officielles par courrier. Quelle que soit la façon dont vous êtes averti, ne dites pas immédiatement oui. Ceci est particulièrement important si la bonne nouvelle survient lors d'un appel téléphonique.

Remerciez l'appelant, probablement un professeur, et expliquez que vous répondrez bientôt. Ne vous inquiétez pas: votre acceptation ne sera pas soudainement révoquée si vous retardez brièvement. La plupart des programmes donnent aux étudiants acceptés une fenêtre de quelques jours - voire jusqu'à une semaine ou deux - pour décider.

Une fois que vous avez eu la chance de digérer la bonne nouvelle et d'envisager vos options, il est temps d'écrire votre lettre d'acceptation des études supérieures. Vous pouvez répondre via une lettre que vous envoyez par courrier ou vous pouvez répondre par e-mail. Dans les deux cas, votre réponse doit être brève, respectueuse et indiquer clairement votre décision.

Exemple de lettre d'acceptation ou d'e-mail

N'hésitez pas à utiliser l'exemple de lettre ou l'e-mail ci-dessous. Remplacez simplement le nom du professeur, du responsable des admissions ou du comité d'admission de l'école, selon le cas:

Cher Dr Smith (ou comité d'admission):

Je vous écris pour accepter votre offre d'inscription au programme X à [université diplômée]. Merci, et j'apprécie votre temps et votre considération pendant le processus d'admission. J'ai hâte d'assister à votre programme cet automne et je suis enthousiasmé par les opportunités qui vous attendent.

Cordialement,

Rebecca R. Student

Bien que votre correspondance semble évidente, il est très important que vous indiquiez clairement que vous avez l'intention de vous inscrire au programme d'études supérieures. Et, être poli - comme dire «merci» - est toujours important dans toute correspondance officielle.

Avant d'envoyer la lettre ou l'e-mail

Comme pour toute correspondance importante, prenez le temps de relire votre lettre ou votre e-mail avant de l'envoyer. Assurez-vous qu'il n'a pas d'orthographe ou d'erreurs grammaticales. Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre d'acceptation, envoyez-la.

Si vous avez été accepté dans plus d'un programme d'études supérieures, vous avez encore des devoirs à faire. Vous devrez rédiger une lettre refusant une offre d'admission à chacun des programmes que vous avez rejetés. Comme pour votre lettre d'acceptation, soyez court, direct et respectueux.