Malgré le fait que de nombreuses personnes s'opposent à ce que le gouvernement américain les traque du «berceau à la tombe», il existe plusieurs raisons au moins pratiques pour que les parents obtiennent des numéros de sécurité sociale pour leurs nouveau-nés..
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la plupart des parents demandent maintenant le numéro de sécurité sociale de leur nouveau bébé avant même de quitter l'hôpital. Selon la Social Security Administration (SSA), il y a plusieurs bonnes raisons de le faire.
La raison la plus courante est que pour que vous puissiez demander une exemption pour votre enfant en tant que personne à charge de votre impôt fédéral sur le revenu, il ou elle aura besoin d'un numéro de sécurité sociale. De plus, si vous êtes admissible au crédit d'impôt pour enfants, vous aurez besoin du numéro de sécurité sociale de votre enfant pour le demander. Votre enfant peut également avoir besoin d'un numéro de sécurité sociale si vous prévoyez de:
Le moyen le plus simple et le plus rapide d'obtenir un nouveau numéro de sécurité sociale pour votre nouveau-né est de dire que vous en voulez un lorsque vous fournissez les informations de l'hôpital pour le certificat de naissance de votre bébé. Vous devrez fournir les numéros de sécurité sociale des deux parents si possible. Cependant, vous pouvez toujours postuler même si vous ne connaissez pas les numéros de sécurité sociale des deux parents.
Lorsque vous faites une demande à l'hôpital, votre demande est d'abord traitée par votre état puis par la sécurité sociale. Bien que chaque état ait des délais de traitement différents, environ 2 semaines sont en moyenne. Ajoutez encore 2 semaines pour le traitement par la sécurité sociale. Vous recevrez la carte de sécurité sociale de votre enfant par la poste.
Si vous n'obtenez pas la carte de sécurité sociale de votre enfant dans le délai indiqué, vous pouvez appeler la Sécurité sociale au 1-800-772-1213 (ATS 1-800-325-0778) de 7 h à 19 h, du lundi au vendredi..
Si vous n'avez pas accouché de votre bébé à l'hôpital ou si vous avez choisi de ne pas faire de demande à l'hôpital, vous devrez vous rendre dans votre bureau local de l'administration de la sécurité sociale afin d'obtenir un numéro de sécurité sociale pour votre bébé. Au bureau de la sécurité sociale, vous devrez faire trois choses:
Idéalement, vous devez fournir le certificat de naissance original de votre enfant ou une copie certifiée conforme du certificat de naissance. D'autres documents qui pourraient être acceptés comprennent: registres de naissance de l'hôpital, registres religieux, passeport américain ou document d'immigration américain. Notez que les enfants de 12 ans et plus devront apparaître en personne lors de la demande de numéro de sécurité sociale.
Le SSA fournit une liste complète des documents acceptés lors de la demande d'un nouveau numéro de sécurité sociale ou de remplacement sur leur site Web à http://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm.
Si votre enfant adopté n'a pas déjà de numéro de sécurité sociale, la SSA peut en attribuer un. Alors que la SSA peut donner à votre enfant adopté un numéro de sécurité sociale avant que l'adoption ne soit terminée, vous voudrez peut-être attendre. Une fois l'adoption terminée, vous pourrez postuler en utilisant le nouveau nom de votre enfant et en vous répertoriant comme parent.
À des fins fiscales, vous voudrez peut-être demander une exemption pour votre enfant adopté avant que l'adoption ne soit encore en cours. Dans ce cas, vous devez envoyer à l'IRS un formulaire W-7A, Demande de numéro d'identification fiscale pour les adoptions américaines en attente.
Combien ça coûte?
Rien. Il n'y a aucun frais pour obtenir un nouveau numéro ou une nouvelle carte de sécurité sociale. Tous les services de sécurité sociale sont gratuits. Si quelqu'un veut vous facturer pour avoir obtenu un numéro ou une carte, vous devez le signaler au service d'assistance téléphonique du Bureau de l'inspecteur général de la SSA au 1-800-269-0271..