Phrases pour bien performer dans les réunions d'affaires

La tenue de réunions en anglais est l'une des exigences les plus courantes de l'anglais des affaires. Les sections suivantes fournissent un langage et des expressions utiles pour organiser des réunions et apporter des contributions à une réunion.

Conduire une réunion

Ces phrases sont utiles si vous devez organiser une réunion.

Ouverture

Bonjour / après-midi, tout le monde.
Si nous sommes tous ici, commençons / commençons la réunion / commençons.

Accueil et présentation

Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue (nom du participant)
Nous sommes heureux d'accueillir (nom du participant)
Je souhaite une chaleureuse bienvenue à (nom du participant)
C'est un plaisir de souhaiter la bienvenue (nom du participant)
J'aimerais présenter (nom du participant)

Énoncer les principaux objectifs

Nous sommes ici aujourd'hui pour…
Je voudrais m'assurer que nous…
Notre objectif principal aujourd'hui est de…
J'ai convoqué cette réunion pour…

Donner des excuses à une personne absente

J'ai peur…, (nom du participant) ne peut pas être avec nous aujourd'hui. Elle est dans…
Malheureusement, (nom du participant)… ne sera pas avec nous aujourd'hui car il…
J'ai reçu des excuses pour absence de (nom du participant), qui est à (lieu).

Lecture du procès-verbal (notes) de la dernière réunion

Pour commencer, j'aimerais parcourir rapidement le procès-verbal de notre dernière réunion.
Passons d'abord en revue le rapport de la dernière réunion, qui s'est tenue le (date)
Voici le procès-verbal de notre dernière réunion, qui était le (date)

Faire face aux développements récents

Jack, pouvez-vous nous dire comment progresse le projet XYZ?
Jack, comment se déroule le projet XYZ?
John, avez-vous terminé le rapport sur le nouveau progiciel de comptabilité?
Tout le monde a-t-il reçu une copie du rapport de la Fondation Tate sur les tendances marketing actuelles?

Avancer

Donc, s'il n'y a rien d'autre dont nous devons discuter, passons à l'ordre du jour d'aujourd'hui.
Allons-nous passer aux choses sérieuses?
Y a-t-il d'autres affaires?
S'il n'y a pas d'autres développements, je voudrais passer au sujet d'aujourd'hui.