À faire et à ne pas faire pour demander une lettre de recommandation à l'intention des diplômés

Une lettre de recommandation est un élément essentiel de votre demande d'études supérieures qui dépend d'autres personnes - vos professeurs - mais cela ne signifie pas qu'elle est hors de votre contrôle. La façon dont vous demandez une lettre influe sur la probabilité d'une réponse positive ou négative ainsi que sur la qualité de la recommandation que vous recevrez si le professeur accepte.

Les meilleures façons de demander une lettre de recommandation

Il y a beaucoup de choses à faire et à ne pas faire pour obtenir la meilleure lettre de recommandation possible, mais la façon dont vous faites la demande initiale est souvent la plus importante. Faites les trois choses suivantes lorsque vous abordez le sujet d'une lettre.

• Demandez en personne: Demander une faveur par e-mail est impersonnel et c'est une très grande faveur. Votre professeur a-t-il la courtoisie de faire officiellement votre demande.
• Prendre rendez-vous: Fixez un rendez-vous et expliquez que vous souhaitez discuter de vos plans pour postuler à des études supérieures. Cela donne à votre professeur le temps de déterminer s'il se sent capable de vous aider en écrivant une lettre avant même que la réunion n'ait lieu.
• Donnez un préavis suffisant: Demandez la lettre aussi longtemps à l'avance que possible et ne repoussez pas la date limite à un membre du corps professoral à la dernière minute. Dites à votre professeur la date d'échéance à l'avance afin qu'il puisse prendre une décision éclairée quant à savoir s'il peut donner suite.

Une fois que vous avez fait toutes ces choses, soyez prêt à discuter des raisons pour lesquelles vous pensez que le membre du corps professoral choisi est un bon candidat pour écrire la lettre de votre nom. Votre professeur voudra savoir pourquoi vous appréciez son point de vue en particulier avant de décider s'il doit aider. S'ils acceptent d'écrire la lettre, poursuivez le processus en leur donnant ce dont ils ont besoin.

Prenez toujours «non» pour une réponse et ne faites pas répéter un professeur. Si un membre du corps enseignant refuse d'écrire votre lettre, il a probablement une bonne raison et vous ne devriez pas pousser. De même, si un professeur semble hésitant mais accepte, envisagez de demander à quelqu'un d'autre. Une lettre de recommandation tiède peut être pire qu'une absence de lettre.

Ce dont votre professeur a besoin

Pour réussir, le professeur qui rédigera votre lettre de recommandation a besoin de deux choses: du temps et des informations. Votre travail consiste à soutenir votre professeur jusqu'à la soumission de la lettre.

Temps

Donnez au membre du corps professoral suffisamment de temps pour écrire une excellente lettre sans avoir à réorganiser trop son emploi du temps pour vous accommoder. Forcer un membre du corps professoral à se précipiter est irrespectueux et se traduira probablement par une lettre moyenne ou médiocre. Lorsque chaque lettre de recommandation qu'un comité d'admission reçoit est excellente, une lettre moyenne nuira à votre demande.

Demandez au moins un mois avant la date d'échéance d'une lettre afin que votre professeur puisse planifier en conséquence le temps qu'il faudra pour écrire. Après tout, rédiger une lettre de recommandation n'est pas facile. Comprenez qu'ils pourraient le soumettre juste avant sa date limite, peu importe le temps que vous leur accordez-c'est bon (vous avez probablement déjà procrastiné du travail pour eux auparavant).

Information

Donnez au professeur toutes les informations dont il aura besoin pour rédiger une lettre réfléchie, y compris du matériel académique tel que des transcriptions et des essais et des informations personnelles sur vos objectifs. Parlez-leur du type de diplôme que vous recherchez, des programmes auxquels vous postulez, de la façon dont vous êtes arrivé à vos choix scolaires, de ce que vous espérez retirer des études supérieures et de vos aspirations futures.

Rendez toute cette affaire pratique pour votre professeur en étant soigné et organisé. Placez toute la documentation dans un dossier physique et / ou électronique et étiquetez clairement chaque article - n'oubliez pas les liens ou adresses e-mail pertinents pour les applications en ligne. Clippez les formulaires connexes et la documentation à l'appui ensemble pour leur faciliter la vie et attachez la date limite quelque part au dossier. Votre professeur appréciera de ne pas avoir à fouiller pour plus d'informations.

Autres mesures que vous pouvez prendre pour assurer le succès

Demandez des commentaires et des conseils généraux sur l'ensemble de votre candidature si l'opportunité se présente. Si un membre du corps professoral a la gentillesse d’offrir de passer en revue vos autres documents d’admission, utilisez-les et utilisez leurs conseils pour apporter des améliorations..

Si une date d'échéance approche et que la lettre n'a pas été envoyée, rappelez-nous doucement la date limite à venir, puis reculez. Le professeur que vous avez choisi est parfaitement capable de faire le travail, mais il est facile d'oublier quand les choses doivent arriver.