Comment demander à votre professeur de changer votre note

À la fin de chaque semestre, les boîtes de réception des professeurs sont inondées d'un flot d'e-mails d'étudiants désespérés à la recherche d'un changement de note. Ces demandes de dernière minute sont souvent accueillies avec frustration et dédain. Certains professeurs vont même jusqu'à configurer leur boîte de réception pour qu'ils répondent automatiquement et ne reviennent que des semaines après la fin du semestre.

Si vous envisagez de demander un changement de note à votre professeur, réfléchissez soigneusement à vos actions et préparez-vous avant de faire la demande. Suivre quelques conseils peut vous donner les meilleures chances de réussite.

Agissez tôt

De nombreuses demandes proviennent d'étudiants qui ont des notes limites. Encore un point ou deux, et leur GPA s'améliorerait. Cependant, être à la frontière n'est généralement pas une raison acceptable pour demander un changement de grade.

Si votre note est de 89,22%, ne demandez pas au professeur d'envisager une augmentation de 90% afin de maintenir votre GPA. Si vous pensez être à la limite, travaillez dur avant la fin du semestre et discutez à l'avance des possibilités de crédit supplémentaires. Ne comptez pas être «arrondi» par courtoisie.

Agissez avant que votre professeur ne soumette des notes

Les instructeurs sont beaucoup plus susceptibles de changer de notes avant de les soumettre à l'université. Si vous manquez des points ou si vous estimez que vous auriez dû obtenir plus de crédits de participation, parlez-en à votre professeur avant la date prévue pour les notes. Si vous attendez après la soumission, votre professeur devra probablement sauter à travers de nombreux cerceaux pour répondre à votre demande.

Dans certaines universités, les changements de notes ne sont tout simplement pas autorisés sans une explication écrite et signée de l'erreur de l'instructeur. N'oubliez pas que les instructeurs sont généralement tenus de soumettre leurs notes à l'université plusieurs jours avant leur publication pour que les étudiants puissent les consulter. Alors, parlez à votre professeur dès que possible.

Assurez-vous d'avoir un dossier

Passez en revue le programme et assurez-vous que votre argumentaire correspond aux attentes de l'instructeur. Une demande de changement de grade raisonnable peut être basée sur des problèmes objectifs tels que:

• L'instructeur ne compte pas les points que vous avez gagnés;
• Une erreur de calcul sur un examen particulier;
• Un problème avec le système de gestion de l'apprentissage du cours en ligne qui a entraîné une déduction de points.

Une demande peut également être faite sur la base de questions subjectives telles que:

• Vous pensez que vous auriez dû recevoir plus de points de participation;
• Vous pensez que votre rôle dans un projet de groupe n'a pas été bien compris ou apprécié.

Recueillir des preuves et être professionnel

Si vous allez faire une réclamation, collectez des preuves pour soutenir votre cause. Ramassez les vieux papiers et essayez de faire une liste des fois où vous avez participé en classe. Ne soyez pas trop entêté ou en colère contre votre professeur. Formulez votre demande de manière calme et professionnelle. Expliquez brièvement les preuves à l'appui de votre demande. Offrez de montrer les preuves ou de discuter de la question plus en détail si le professeur trouve cela utile.

Appel au ministère si nécessaire

Si votre professeur ne change pas votre note et que vous pensez avoir de très bons arguments, vous pourrez peut-être faire appel au département. Appelez les bureaux du département et renseignez-vous sur la politique d'appel des grades.

Gardez à l'esprit que se plaindre de la décision du professeur peut être mal perçu par d'autres professeurs et peut avoir des conséquences négatives, en particulier si vous êtes dans un petit département insulaire. Cependant, si vous restez calme et exposez votre cas avec confiance, vous aurez de meilleures chances de garder leur respect et de changer votre note.