Comment demander une lettre de référence à un professeur des années après avoir obtenu son diplôme

C'est une question courante. En fait, mes étudiants posent des questions à ce sujet avant même d'avoir obtenu leur diplôme. Dans les mots d'un lecteur:

"Je ne suis pas allée à l'école depuis deux ans maintenant, mais je fais maintenant une demande pour les études supérieures. J'enseigne l'anglais à l'étranger depuis deux ans, je n'ai donc pas la possibilité de rencontrer l'un de mes anciens professeurs en personne et pour être honnête, je n'ai jamais vraiment entretenu de relation profonde avec aucun d'entre eux. Je veux envoyer un e-mail à mon ancienne conseillère universitaire principale pour voir si elle peut écrire une lettre pour moi. Je l'ai connue tout au long de l'université et j'ai suivi deux cours avec elle, dont un tout petit cours de séminaire. Je pense à tous mes professeurs, elle me connaît le mieux. Comment dois-je aborder la situation?"

La faculté a l'habitude d'être approchée par d'anciens étudiants qui demandent des lettres. Ce n'est pas inhabituel, alors n'ayez pas peur. La façon dont vous prenez contact est importante. Votre objectif est de vous réintroduire, de rappeler au membre du corps professoral votre travail en tant qu'étudiant, de l'informer de votre travail actuel et de demander une lettre. Personnellement, je trouve que le courrier électronique est le meilleur parce qu'il permet au professeur de s'arrêter et de rechercher vos dossiers - notes, relevés de notes, etc. avant de répondre. Que doit dire votre e-mail? Soyez bref. Par exemple, considérez l'e-mail suivant:

Cher docteur conseiller,
Je m'appelle X. J'ai obtenu mon diplôme de MyOld University il y a deux ans. J'étais majeure en psychologie et tu étais mon conseiller. De plus, j'étais dans votre classe de basket-ball appliqué à l'automne 2000 et de basket-ball appliqué II au printemps 2002. Depuis l'obtention de mon diplôme, j'enseigne l'anglais dans le pays X. Je prévois de retourner bientôt aux États-Unis et je demande des études supérieures en psychologie, en particulier des programmes de doctorat en surspécialité. Je vous écris pour vous demander si vous envisagez d'écrire une lettre de recommandation en mon nom. Je ne suis pas aux États-Unis, je ne peux donc pas vous rendre visite en personne, mais nous pourrions peut-être planifier un appel téléphonique pour rattraper mon retard et je peux donc demander votre avis..
Cordialement,
Étudiant

Offrez d'envoyer des copies d'anciens papiers, si vous les avez. Lorsque vous discutez avec le professeur, demandez-lui s'il pense pouvoir écrire une lettre utile en votre nom.

Cela peut sembler gênant de votre part, mais soyez assuré que ce n'est pas une situation inhabituelle. Bonne chance!