Il existe de nombreux raccourcis pour les fonctions courantes dans Microsoft Word. Ces raccourcis ou commandes peuvent être utiles lors de la saisie d'un rapport ou d'un article de terme, ou même d'une lettre. C'est une bonne idée d'essayer certaines de ces fonctions avant de commencer réellement un projet. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec leur fonctionnement, vous pouvez devenir accro aux raccourcis.
Avant de pouvoir utiliser des commandes de raccourcis, il est important de comprendre quelques exigences. Si le raccourci implique une section de texte (mots que vous avez saisis), vous devrez mettre le texte en surbrillance avant de taper la commande. Par exemple, pour mettre en gras un ou plusieurs mots, vous devez d'abord les mettre en surbrillance.
Pour les autres commandes, vous n'aurez peut-être qu'à placer le curseur à un endroit spécifique. Par exemple, si vous souhaitez insérer une note de bas de page, placez le curseur à la position appropriée. Les commandes ci-dessous sont divisées en groupes par ordre alphabétique pour faciliter la recherche de celles dont vous avez besoin.
La mise en gras d'un mot ou d'un groupe de mots est l'une des commandes de raccourci les plus pratiques de Microsoft Word. D'autres commandes, telles que le centrage du texte, la création d'un retrait suspendu ou même l'appel à l'aide, peuvent être des raccourcis utiles à connaître. Cette dernière commande, appelant à l'aide en appuyant sur la touche F1, fait apparaître un fichier d'aide imprimé à droite de votre document, qui comprend même sa propre fonction de recherche. (La dernière section de cet article contient des instructions pour la commande de recherche.)
Une fonction | Raccourci |
Audacieux | CTRL + B |
Centrer un paragraphe | CTRL + E |
Copie | CTRL + C |
Créer un tiret suspendu | CTRL + T |
Diminue la taille de la police de 1 point | CTRL + [ |
Lignes à double espace | CTRL + 2 |
Retrait suspendu | CTRL + T |
Aidez-moi | F1 |
Augmentez la taille de la police de 1 point | CTRL +] |
Retrait d'un paragraphe à gauche | CTRL + M |
Retrait | CTRL + M |
Insérer une note de bas de page | ALT + CTRL + F |
Insérer une note de fin | ALT + CTRL + D |
Italique | CTRL + I |
La justification d'un paragraphe le fera vider à gauche et vider à droite plutôt que ragged-right, qui est la valeur par défaut dans Word. Mais, vous pouvez également aligner à gauche un paragraphe, créer un saut de page et même marquer une table des matières ou une entrée d'index, comme le montrent les commandes de raccourci de cette section.
Une fonction | Raccourci |
Justifier un paragraphe | CTRL + J |
Aligner à gauche un paragraphe | CTRL + L |
Marquer une entrée de table des matières | ALT + MAJ + O |
Marquer une entrée d'index | ALT + MAJ + X |
Saut de page | CTRL + ENTRÉE |
Impression | CTRL + P |
Supprimer un retrait de paragraphe de la gauche | CTRL + MAJ + M |
Supprimer la mise en forme des paragraphes | CTRL + Q |
Aligner à droite un paragraphe | CTRL + R |
sauvegarder | CTRL + S |
Chercher | CTRL = F |
Tout sélectionner | CTRL + A |
Rétrécir la police d'un point | CTRL + [ |
Lignes à espace unique | CTRL + 1 |
Si vous écrivez un article scientifique, vous devrez peut-être placer certaines lettres ou certains chiffres en indice, comme dans H20, la formule chimique de l'eau. Le raccourci en indice facilite cette opération, mais vous pouvez également créer un exposant avec une commande de raccourci. Et, si vous faites une erreur, la corriger n'est plus qu'à CTRL = Z.
Une fonction | Raccourci |
Pour taper un indice | CTRL + = |
Pour taper un exposant | CTRL + MAJ + = |
Thésaurus | MAJ + F7 |
Supprimer le retrait suspendu | CTRL + MAJ + T |
Supprimer le retrait | CTRL + MAJ + M |
Souligner | CTRL + U |
annuler | CTRL + Z |