Politique de communication de l'école

La communication est un élément clé pour avoir une année fantastique et un excellent personnel. Il est essentiel que les administrateurs, les enseignants, les parents, le personnel et les élèves aient une ligne de communication claire. Ceci est un exemple d'une politique de communication de l'école qui aidera à maintenir des lignes de communication claires avec l'ensemble de la communauté scolaire.

Conseils de communication

Peu importe avec qui vous parlez - élèves, parents, enseignants ou directeur d'école - cela aide à être courtois, professionnel et bien préparé. Les communications écrites doivent toujours être relues et écrites ou dactylographiées soigneusement.

Comment les enseignants communiqueront avec les parents et les tuteurs

Forme écrite

• Tous les enseignants enverront à la maison une lettre type aux parents de chaque élève se présentant, soulignant votre classe, vos coordonnées, vos objectifs pour l'année, etc. La lettre sera envoyée à la maison le premier jour d'école.
• Toutes les lettres ou notes aux parents doivent être relues par au moins deux autres membres du corps professoral avant d'être envoyées à la maison..
• Après que les lettres ont été relues par deux professeurs, elles doivent être transformées en principal pour approbation finale.
• Une copie doit être faite et mise dans le dossier de l'élève de chaque lettre ou note envoyée à la maison aux parents de l'élève.
• Toutes les communications écrites doivent être professionnelles, courtoises et avoir des coordonnées pour reprendre contact avec l'enseignant.
• Évitez d'utiliser du jargon.
• Si la lettre / note est écrite à la main, assurez-vous qu'elle est lisible. S'il est tapé, assurez-vous qu'il s'agit au moins d'une police standard à 12 points.

Formulaire électronique

• Des copies doivent être imprimées et déposées de toute correspondance par voie électronique.
• Assurez-vous que tous les textes / graphiques sont suffisamment grands pour être vus ou lus.
• Évitez d'utiliser du jargon.
• Assurez-vous d'exécuter la vérification orthographique / grammaticale sur toutes les communications électroniques.
• N'utilisez les communications électroniques qu'avec les parents qui ont indiqué que c'est la façon dont ils préfèrent être contactés.
• Vous devez vous déconnecter de votre e-mail tous les jours avant de rentrer chez vous.

Téléphone

• Soyez poli et courtois.
• Avant de passer l'appel, notez tout ce dont vous avez besoin pour communiquer avec ce parent. Soyez organisé avec vos pensées.
• Tenez un journal téléphonique. Enregistrez la date, l'heure et la raison de l'appel de ce parent.
• Soyez direct et conscient du temps des parents.
• Si le parent n'est pas en mesure de vous parler à ce moment-là, demandez poliment quand serait le bon moment pour le rappeler..
• Si vous recevez un message vocal; identifiez qui vous êtes, ce que vous appelez et laissez-leur des informations pour qu'ils puissent vous répondre.

Conférences parents-enseignants

• Habillez-vous professionnellement.
• Créez une atmosphère confortable. Ne placez pas de bureau formel entre vous et les parents. Utilisez le même type de chaise.
• Soyez prêt! Préparez votre agenda. Ayez du matériel à disposition qui montre le bien et / ou le mal de l'élève.
• Commencez toujours la conférence par quelque chose de positif.
• Soyez attentif et écoutez.
• Ne parlez jamais d'autres élèves ou enseignants.
• Évitez d'utiliser du jargon.
• Terminez la conférence avec quelque chose de positif.
• Faites-leur savoir que vous vous souciez de leur enfant.
• Si la situation devient difficile, appelez immédiatement le bureau pour obtenir de l'aide.
• Tenez un journal de conférence. Enregistrer la date, l'heure, la raison et les points clés discutés lors de la conférence.

Divers

• Dossiers du jeudi - Les notes, les lettres, les notes notées et les informations pertinentes seront envoyées à la maison tous les jeudis avec les élèves dans un dossier. Le parent sortira et examinera les papiers, signera le dossier et le rendra à l'enseignant le lendemain..
• Les rapports d'étape de chaque enseignant doivent être publiés toutes les deux semaines.
• Chaque enseignant doit envoyer quatre notes personnelles positives, passer quatre appels téléphoniques positifs, ou une combinaison des deux par semaine, en alternant avec la liste de ses élèves. Tous les parents doivent recevoir des informations positives concernant leur enfant au moins deux fois par neuf semaines.
• Toute correspondance avec les parents doit être documentée. Gardez un dossier à portée de main pour chaque élève dans votre chambre.
• Ne discutez pas d'autres élèves ou enseignants avec les parents. Soyez professionnellement attentif.
• Développer une relation positive avec les parents. Essayez de gagner leur confiance et dites-leur que vous avez toujours à l'esprit le meilleur intérêt de leur enfant..
• Évitez toujours d'utiliser du jargon. Utilisez un langage qui mettra les parents à l'aise et à l'aise. Rester simple!

Communications au sein de la communauté scolaire

Directeur à l'enseignant

• J'enverrai un e-mail quotidien à tous les employés chaque matin. L'e-mail mettra en évidence les événements importants, vous rappellera les tâches et vous proposera des suggestions à utiliser dans votre classe.
• Tous les enseignants doivent vérifier leur e-mail au moins trois fois par jour.
• Nous aurons des réunions hebdomadaires du personnel pour passer en revue les informations pertinentes et discuter des événements qui se déroulent dans notre école. Les réunions auront lieu tous les mercredis à 15 h 15. Nous les aurons à la cafétéria. Ces réunions sont obligatoires!
• Assurez-vous de vérifier quotidiennement votre boîte aux lettres. Je mettrai les informations sur les subventions, les activités et les idées en classe et d'autres informations dans vos boîtes dès qu'elles seront disponibles..
• Je suis un directeur pratique. Je pense qu'il est nécessaire pour moi de savoir ce que mes professeurs font dans leurs classes. Je visiterai vos classes plusieurs fois par semaine.
• J'aimerais avoir des rencontres individuelles avec chaque enseignant au moins deux fois par neuf semaines. Je vais utiliser ces réunions pour voir comment vous allez, voir si vous avez des besoins et écouter les idées que vous pourriez avoir.

Enseignant au directeur

• J'ai une politique de porte ouverte. N'hésitez pas à venir dans mon bureau et à discuter des problèmes avec moi quand vous en avez besoin. Je suis toujours heureux de répondre aux questions, de prendre des suggestions et d'écouter mes professeurs.
• Vous êtes toujours les bienvenus pour m'envoyer un e-mail pour quoi que ce soit. Je vérifierai mon e-mail plusieurs fois par jour et répondrai à votre e-mail le plus rapidement possible.
• Si un problème ou un problème survient après l'école. N'hésitez pas à m'appeler à la maison. Je ferai de mon mieux pour répondre à vos besoins aussi rapidement et facilement que possible.