Conseils de gestion du temps pour les étudiants diplômés

Tous les universitaires, les étudiants diplômés et les professeurs ont du mal à gérer leur temps. Les nouveaux étudiants diplômés sont souvent étonnés de tout ce qu'il y a à faire chaque jour: cours, recherche, groupes d'étude, réunions avec des professeurs, lecture, écriture et tentatives de vie sociale. De nombreux étudiants croient que cela s'améliorera après l'obtention de leur diplôme, mais, malheureusement, la plupart des gens déclarent être encore plus occupés en tant que nouveaux professeurs, chercheurs et professionnels. Avec tant de choses à faire et si peu de temps, il est facile de se sentir dépassé. Mais ne laissez pas le stress et les délais vous submerger.

Comment éviter l'épuisement professionnel

Mon meilleur conseil pour éviter l'épuisement professionnel et s'embourber est de garder une trace de votre temps: enregistrez vos jours et maintenez des progrès quotidiens vers vos objectifs. Le terme simple pour cela est «gestion du temps». Beaucoup de gens n'aiment pas ce terme, mais, appelez-le comme vous voulez, la gestion de vous-même est essentielle à votre réussite scolaire.

Utilisez un système de calendrier

À l'heure actuelle, vous utilisez probablement un calendrier pour suivre les rendez-vous et les réunions hebdomadaires. Les études supérieures nécessitent d'adopter une perspective à long terme sur le temps. Utilisez un calendrier annuel, mensuel et hebdomadaire.

• Échelle annuelle. Il est difficile de garder une trace d'aujourd'hui et de se rappeler ce qui doit être fait en six mois. Les délais à long terme pour l'aide financière, la soumission à la conférence et les propositions de subvention se rapprochent rapidement! Ne vous surprenez pas de réaliser que vos examens complets sont dans quelques semaines. Prévoyez au moins deux ans à l'avance avec un calendrier annuel, divisé en mois. Ajoutez tous les délais à long terme sur ce calendrier.
• Échelle du mois. Votre calendrier mensuel doit inclure tous les délais papier, les dates de test et les rendez-vous afin que vous puissiez planifier à l'avance. Ajoutez des délais auto-imposés pour la réalisation de projets à long terme comme les articles.
• Échelle hebdomadaire. La plupart des planificateurs universitaires utilisent une échelle de mesure hebdomadaire. Votre calendrier hebdomadaire comprend vos rendez-vous quotidiens et vos délais. Vous avez un groupe d'étude jeudi après-midi? Enregistrez-le ici. Transportez votre calendrier hebdomadaire partout.

Utiliser une liste de tâches

Votre liste de tâches vous permettra d'avancer au quotidien vers vos objectifs. Prenez 10 minutes chaque soir et faites une liste de choses à faire pour le lendemain. Regardez votre calendrier pour les deux prochaines semaines pour vous souvenir des tâches qui doivent être planifiées à l'avance: rechercher de la littérature pour ce papier à terme, acheter et envoyer des cartes d'anniversaire et préparer des soumissions pour des conférences et des subventions. Votre liste de tâches est votre ami; ne quitte jamais la maison sans ça.

• Priorisez votre liste de tâches. Classez chaque élément par importance et attaquez votre liste en conséquence afin de ne pas perdre de temps sur des tâches non essentielles.
• Prévoyez du temps pour travailler sur les cours et faire des recherches chaque jour, même si ce n'est que quelques blocs de 20 minutes. Vous pensez que vous ne pouvez pas faire grand-chose en 20 minutes? Tu serais surpris. Ce qui est plus important, c'est que le matériel restera frais dans votre esprit, vous permettant d'y réfléchir à des moments inattendus (comme lors de votre trajet vers l'école ou à pied jusqu'à la bibliothèque).
• Être flexible. Prévoyez du temps pour les interruptions et les distractions. Essayez de ne planifier que 50% ou moins de votre temps afin de pouvoir gérer les interruptions inattendues. Lorsque vous êtes distrait par une nouvelle tâche ou quelque chose dont vous devez vous souvenir, notez-le et retournez au travail. Ne laissez pas une fuite d'idées vous empêcher de terminer la tâche à accomplir. Lorsque vous êtes interrompu par d'autres ou par des tâches apparemment urgentes, demandez-vous: "Quelle est la chose la plus importante que je puisse faire en ce moment? Qu'est-ce qui est le plus urgent?" Utilisez votre réponse pour planifier votre temps et vous remettre sur la bonne voie.

La gestion du temps ne doit pas être un gros mot. Utilisez ces techniques simples pour faire avancer les choses à votre façon.