Lorsque la lettre de recommandation de votre école supérieure n'arrive pas

Les lettres de recommandation sont un élément essentiel de votre demande d'inscription à des études supérieures. Toutes les demandes nécessitent plusieurs lettres de recommandation de professionnels, généralement des membres du corps professoral, qui évaluent votre capacité à travailler au niveau des études supérieures. Il est difficile de sélectionner les professeurs à contacter et de solliciter des lettres de recommandation. Les candidats poussent généralement un soupir de soulagement lorsque plusieurs professeurs ont accepté d'écrire en leur nom.

Demander n'est pas suffisant

Une fois que vous avez obtenu vos lettres, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Restez au courant de l'état de votre demande, en particulier si chaque programme a reçu vos lettres de recommandation. Votre candidature ne sera pas lue - aucun mot ne passera aux yeux du comité d'admission - tant qu'elle ne sera pas complète. Votre demande n'est complète qu'après réception de toutes les lettres de recommandation.

La plupart des programmes d'études supérieures informent les étudiants de l'état de leurs demandes. Certains envoient des courriels aux étudiants avec des demandes incomplètes. Beaucoup ont des systèmes de suivi en ligne qui permettent aux étudiants de se connecter et de déterminer leur statut. Profitez des opportunités de vérifier votre candidature. Les lettres de recommandation n'arrivent pas toujours à l'heure - ou pas du tout.

Maintenant quoi?

Les délais d'admission approchant rapidement, c'est à vous de vous assurer que votre dossier est complet. Si une lettre de recommandation est manquante, vous devez approcher le membre du corps professoral et lui donner un petit coup de pouce.

De nombreux étudiants trouvent difficile de demander des lettres de recommandation. Le suivi des lettres en retard est souvent pétrifiant. N'ayez pas peur. C'est un stéréotype, mais il est souvent vrai que de nombreux professeurs sont en retard. Ils sont en retard en classe, retournent tard le travail des étudiants et tard dans l'envoi des lettres de recommandation. Les professeurs peuvent expliquer que les programmes d'études supérieures s'attendent à ce que les lettres des professeurs soient en retard. C'est peut-être vrai (ou pas), mais c'est votre travail de vous assurer que vos lettres arrivent à l'heure. Vous ne pouvez pas contrôler le comportement du membre du corps professoral, mais vous pouvez offrir des rappels doux.

Envoyez un courriel au membre du corps professoral et expliquez que le programme d'études supérieures vous a contacté parce que votre demande est incomplète car il n'a pas reçu toutes vos lettres de recommandation. La plupart des professeurs s'excuseront immédiatement, diront peut-être qu'ils ont oublié et l'enverront rapidement. D'autres peuvent ne pas vérifier leur e-mail ou répondre à votre message.

Si le professeur ne répond pas au courrier électronique, votre prochaine étape consiste à appeler. Dans de nombreux cas, vous devrez laisser un message vocal. Identifiez-vous. Donnez votre nom. Expliquez que vous effectuez un suivi pour demander qu'une lettre de recommandation soit présente parce que le programme d'études supérieures ne l'a pas reçue. Laissez votre numéro de téléphone. Remerciez le professeur, puis laissez de nouveau votre numéro de téléphone et votre nom. Parle lentement et clairement.

Lorsque vous parlez au professeur, soyez factuel (par exemple, "le coordinateur des admissions dit que la lettre n'a pas été reçue") et soyez courtois. N'accusez pas le membre du corps enseignant d'être en retard ou d'essayer de saper votre candidature. Le fait est qu'il ou elle a probablement simplement oublié. N'oubliez pas que vous voulez que votre professeur ait une grande estime de vous lorsqu'il écrit votre lettre, alors soyez poli et déférent.

Suivre

Après avoir rappelé aux professeurs que votre travail n'est pas terminé. Suivi avec les programmes d'études supérieures. C'est à vous de vous assurer que votre dossier est complet. Certains professeurs pourraient vous dire qu'ils enverront la lettre sous peu, mais ils pourraient de nouveau être victimes de retards. Vérification. Vous découvrirez peut-être une semaine ou deux plus tard que la lettre n'est toujours pas arrivée. Rappelez encore une fois au professeur. Cette fois, envoyez un e-mail et appelez. Ce n'est pas juste, mais la réalité est que certains professeurs, même s'ils veulent bien, n'envoient pas de lettres de recommandation à temps. Soyez conscient de cela et faites de votre mieux pour vous assurer que votre demande d'études supérieures est complète et à temps.