5 façons de réduire l'encombrement par écrit

"Je crois plus aux ciseaux qu'au crayon", a dit un jour Truman Capote. En d'autres termes, ce que nous supprimons de notre écriture est parfois plus important que ce que nous y mettons. Continuons donc à réduire l'encombrement.

Comment arrêter de gaspiller des mots et arriver au fait? Voici cinq autres stratégies à appliquer lors de la révision et de l'édition d'essais, de mémos et de rapports.

Utiliser des verbes actifs

Dans la mesure du possible, faites l'objet d'une phrase faire quelque chose.

Verbeux: Les propositions de subventions ont été examinés par les étudiants.
modifié: Les étudiants revu les propositions de subventions.

N'essayez pas de montrer

Comme l'a observé Léonard de Vinci, "la simplicité est la sophistication ultime." Ne présumez pas que de gros mots ou de longues phrases impressionneront vos lecteurs: souvent le mot le plus simple est le meilleur.

Verbeux: À ce moment, étudiants qui s'inscrivent au lycée devrait être autorisé à participer au processus de vote.
modifié: Les lycéens devraient avoir le droit de voter.

Couper les phrases vides

Certaines des phrases les plus courantes signifient peu, voire rien, et devraient être supprimées de notre écriture:

• toutes choses étant égales
• tout bien considéré
• à vrai dire
• en ce qui me concerne
• à la fin de la journée
• au moment présent
• à cause du fait que
• à toutes fins utiles
• pour la plupart
• dans le but de
• d'une manière de parler
• À mon avis
• dans le cas où
• en dernière analyse
• Il paraît que
• le point que j'essaie de faire
• Type de
• ce que j'essaye de dire
• ce que je veux clarifier

Verbeux: Toutes choses étant égales, ce que j'essaye de dire est-ce À mon avis tous les étudiants devraient, en dernière analyse, avoir le droit de vote à toutes fins utiles.
modifié: Les étudiants devraient avoir le droit de voter.

Évitez d'utiliser des formes nominales de verbes

Le nom de fantaisie pour ce processus est «nominalisation excessive». Notre conseil est simple: donner une chance aux verbes.

Verbeux: Le présentation des arguments des étudiants était convaincant.
modifié: Les étudiants présenté leurs arguments de façon convaincante. Ou…
Les étudiants argumenté de façon convaincante.

Remplacer les noms vagues

Remplacez les noms vagues (tels que zone, aspect, cas, facteur, manière, situation, quelque chose, chose, type, et façon) avec des mots plus spécifiques - ou supprimez-les complètement.

Verbeux: Après avoir lu plusieurs des choses dans le zone de psychologie-type sujets, j’ai décidé de me mettre dans un situation où je pourrais changer de majeur.
modifié: Après avoir lu plusieurs livres de psychologie, j'ai décidé de changer de spécialité.