Les deux formulaires les plus élémentaires utilisés par les généalogistes pour enregistrer des informations ancestrales sont le tableau généalogique et la feuille de groupe familial. Ils vous aident à garder une trace de ce que vous trouvez sur votre famille dans un format standard et facile à lire - reconnu par les généalogistes du monde entier. Même si vous utilisez votre ordinateur pour saisir des informations, presque tous les logiciels de généalogie imprimeront ou afficheront les informations dans ces formats standard.
Le tableau que la plupart des gens commencent par tableau généalogique. Ce tableau commence avec vous et se ramifie dans le temps, affichant la lignée de vos ancêtres directs. La plupart des tableaux généalogiques couvrent quatre générations, y compris l'espace pour inclure les noms ainsi que les dates et lieux de naissance, de mariage et de décès pour chaque individu. Des cartes généalogiques plus grandes, parfois appelées cartes ancestrales, sont également disponibles avec de la place pour plusieurs générations, mais elles sont utilisées moins souvent car elles sont généralement plus grandes que le format standard 8 1/2 x 11 ".
Le tableau généalogique standard commence toujours par vous, ou la personne dont vous tracez l'ascendance, sur la première ligne - numéro 1 sur le tableau. Les informations sur votre père (ou le père de l'ancêtre # 1) sont entrées en tant que numéro 2 sur le graphique, tandis que votre mère est numéro 3. La ligne masculine suit la piste supérieure, tandis que la ligne féminine suit la piste inférieure. Comme dans un graphique ahnentafel, les hommes se voient attribuer des nombres pairs et les nombres pour les femmes sont impairs.
Après avoir retracé votre arbre généalogique depuis plus de 4 générations, vous devrez créer des graphiques généalogiques supplémentaires pour chacun des individus inclus dans la quatrième génération de votre premier graphique. Chaque individu deviendra l'ancêtre n ° 1 sur une nouvelle carte, avec une référence à son numéro sur la carte d'origine afin que vous puissiez facilement suivre la famille à travers les générations. Chaque nouveau graphique que vous créez recevra également son propre numéro individuel (graphique # 2, graphique # 3, etc.).
Par exemple, le père de votre père sera l'ancêtre n ° 8 du tableau d'origine. Alors que vous suivez sa lignée familiale particulière plus loin dans l'histoire, vous devrez créer un nouveau graphique (graphique n ° 2), le répertoriant dans la position n ° 1. Pour faciliter le suivi de la famille d'un graphique à l'autre, vous enregistrez les numéros des graphiques de continuation à côté de chaque individu de la quatrième génération sur votre graphique d'origine. Sur chaque nouveau graphique, vous incluerez également une note renvoyant au graphique d'origine (la personne n ° 1 sur ce graphique est la même que la personne #___ sur le graphique #___).
L'autre forme couramment utilisée dans la généalogie est la feuille de groupe familial. En se concentrant sur l'unité familiale, plutôt que sur les ancêtres, la feuille du groupe familial comprend un espace pour un couple et leurs enfants, ainsi que des champs pour enregistrer la naissance, le décès, le mariage et les lieux de sépulture pour chacun. De nombreuses feuilles de groupe familial comprennent également une ligne pour enregistrer le nom du conjoint de chaque enfant, ainsi qu'une section pour les commentaires et les citations de source.
Les feuilles de groupe familial sont un outil de généalogie important car elles permettent d'inclure des informations sur les enfants de vos ancêtres, ainsi que sur leurs conjoints. Ces lignes collatérales s'avèrent souvent importantes lors du traçage de votre arbre généalogique, fournissant une autre source d'informations sur vos ancêtres. Lorsque vous avez de la difficulté à localiser un acte de naissance pour votre propre ancêtre, par exemple, vous pouvez être en mesure d'apprendre les noms de ses parents grâce à l'acte de naissance de son frère.
Les fiches de groupes familiaux et les tableaux généalogiques fonctionnent main dans la main. Pour chaque mariage inclus dans votre tableau généalogique, vous remplirez également une feuille de groupe familial. Le tableau généalogique donne un aperçu rapide de votre arbre généalogique, tandis que la fiche du groupe familial fournit des détails supplémentaires sur chaque génération.