Un guide pour la rédaction de lettres de recommandation

Une lettre de recommandation est un type de lettre qui fournit une référence écrite et une recommandation d'inclusion. Si vous écrivez une lettre de recommandation pour quelqu'un d'autre, vous êtes essentiellement "garant" de cette personne et dites que vous croyez en lui d'une manière ou d'une autre.

Composantes d'une lettre de recommandation

Chaque lettre de recommandation doit comprendre trois éléments clés:

• Un paragraphe ou une phrase qui explique comment vous connaissez cette personne et la durée de votre relation avec elle.
• Une évaluation de la personne et de ses compétences / réalisations. Si possible, offrez des exemples spécifiques qui illustrent les points forts et les qualifications de la personne. Ces exemples doivent être brefs mais détaillés.
• Un résumé qui explique pourquoi vous recommanderiez cette personne et dans quelle mesure vous la recommanderiez.

Qui a besoin d'une lettre de recommandation?

Les lettres de recommandation sont généralement utilisées par les étudiants qui postulent dans des écoles de premier cycle et des cycles supérieurs et des programmes de bourses d'études ou de perfectionnement, ainsi que par les personnes qui postulent pour un emploi. Par exemple:

• Les personnes qui postulent à une école de commerce ou à un programme de MBA ont généralement besoin de deux trois recommandations qui expliquent pourquoi elles sont un bon candidat pour une école de commerce. La recommandation pourrait expliquer pourquoi ils ont un potentiel de leadership ou comment ils ont réussi dans le passé des études ou des affaires. 
• Certains programmes de bourses exigent que les candidats soumettent des recommandations à l'appui de leur demande de bourse. Ceci est plus courant dans les programmes fondés sur le mérite qui accordent des bourses d'études basées sur le mérite académique, l'expérience de bénévolat, etc.. 
• Un demandeur d'emploi peut également avoir besoin d'une référence ou d'une recommandation professionnelle écrite qui explique ou appuie les raisons pour lesquelles le demandeur d'emploi est un bon candidat pour un poste ou une entreprise en particulier. Ces lettres ont tendance à se concentrer sur les qualifications professionnelles. 

Avant d'écrire une lettre de recommandation

À un moment donné de votre vie, vous devrez peut-être rédiger une lettre de recommandation pour un ancien employé, un collègue, un étudiant ou quelqu'un d'autre que vous connaissez bien. La rédaction d'une lettre de recommandation pour une autre personne est une grande responsabilité et doit être prise très au sérieux. Avant d'accepter la tâche, assurez-vous de bien comprendre à quoi servira la lettre et qui la lira. Cela vous permettra d'écrire plus facilement pour votre public.

Vous devez également vous assurer que vous savez quel type d'informations vous attendez. Par exemple, quelqu'un pourrait avoir besoin d'une lettre soulignant son expérience de leadership, mais si vous ne savez rien sur la capacité ou le potentiel de leadership de cette personne, vous aurez du mal à trouver quelque chose à dire. Ou s'ils ont besoin d'une lettre sur leur éthique de travail et que vous soumettez quelque chose sur leur capacité à bien travailler en équipe, la lettre ne sera pas très utile.

Si vous sentez que vous ne pouvez pas transmettre correctement les informations nécessaires, parce que vous êtes occupé ou que vous n'écrivez pas bien, proposez de signer une lettre rédigée par la personne qui demande la référence. Il s'agit d'une pratique très courante qui fonctionne souvent bien pour les deux parties. Cependant, avant de signer quelque chose écrit par quelqu'un d'autre, assurez-vous que la lettre reflète honnêtement votre véritable opinion. Vous devez également conserver une copie de la dernière lettre pour vos dossiers.

Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation

Le contenu de la lettre de recommandation que vous rédigerez dépendra des besoins de la personne qui demande la lettre, mais il y a certains sujets communs qui sont généralement abordés dans les lettres de recommandation pour les candidats aux programmes d'emploi et d'éducation:

• Potentiel (comme le potentiel de leadership)
• Compétences / Capacités / Forces 
• Fiabilité
• Consistance
• Persistance
• Motivation
• Personnage
• Contributions (à la classe ou à la communauté)
• Réalisations

Exemples de lettres de recommandation

Vous ne devez jamais copier le contenu d'une autre lettre de recommandation; la lettre que vous écrivez doit être fraîche et originale. Cependant, regarder quelques exemples de lettres de recommandation est un bon moyen de trouver l'inspiration pour la lettre que vous écrivez. Des exemples de lettres peuvent vous aider à mieux comprendre les éléments d'une lettre et les types d'éléments sur lesquels se concentrent les recommandataires typiques lors de la rédaction d'une recommandation pour un demandeur d'emploi, un candidat à un collège ou un candidat aux études supérieures..