Comment organiser vos fichiers de classe

C'est un défi de penser à une profession qui implique plus de papier que d'enseigner. Qu'il s'agisse de plans de cours, de documents, de dépliants du bureau, d'horaires ou d'une infinité d'autres types de documents, les enseignants jonglent, mélangent, recherchent, classent et distribuent suffisamment de documents quotidiennement pour mettre n'importe quel environnementaliste dans les bras.

Investissez dans un classeur

Alors, comment les enseignants peuvent-ils gagner les batailles quotidiennes dans cette guerre du papier sans fin? Il n'y a qu'un seul moyen de gagner, et c'est grâce à une organisation en panne et sale. L'un des moyens les plus importants de s'organiser consiste à utiliser un classeur correctement classé et entretenu. Habituellement, un classeur viendra avec votre salle de classe. Sinon, demandez au dépositaire s'il peut vous en trouver un auprès du bureau de district. Plus c'est gros, mieux c'est parce que vous en aurez besoin.

Étiqueter les tiroirs-classeurs

Selon le nombre de fichiers dont vous disposez, vous pouvez décider de la meilleure façon d'étiqueter les tiroirs de fichiers. Cependant, il y a deux grandes catégories à considérer et presque tout y rentre: Curriculum et Management. Curriculum signifie documents et informations que vous utilisez pour enseigner les mathématiques, les arts du langage, les sciences, les études sociales, les vacances et toutes les autres matières que vous abordez avec vos élèves. La gestion peut être largement définie comme les éléments que vous utilisez pour gérer votre classe et votre carrière d'enseignant. Par exemple, vos fichiers de gestion peuvent inclure la discipline, le développement professionnel, les programmes à l'échelle de l'école, les emplois en classe, etc..

Jeter ce que vous pouvez

Vient maintenant la partie laide. J'espère que vous avez déjà utilisé un certain type de système de dossiers de fichiers, même s'ils sont juste empilés dans un coin quelque part. Sinon, vous devrez vous asseoir avec tous les documents que vous utilisez pendant l'enseignement et les parcourir un par un. Tout d'abord, cherchez les choses que vous pouvez jeter. Plus vous réduisez les documents que vous utilisez vraiment, plus vous allez vers l'objectif ultime d'une véritable organisation. Pour les papiers que vous devez conserver, commencez à les organiser en piles ou, mieux encore, créez des dossiers sur place, étiquetez-les et placez les papiers directement dans leur nouvelle maison.

Soyez précis avec les catégories que vous utilisez

Par exemple, si vous organisez votre matériel scientifique, ne vous contentez pas de créer un seul grand dossier Science. Allez plus loin et créez un fichier pour les océans, l'espace, les plantes, etc. De cette façon, lorsque vient le temps d'enseigner à votre unité océanique, par exemple, vous pouvez simplement saisir ce fichier et avoir tout ce dont vous avez besoin pour photocopier. Ensuite, utilisez des fichiers suspendus pour placer vos dossiers de fichiers dans une séquence logique. 

Maintenir l'organisation

Ensuite, respirez profondément - vous êtes essentiellement organisé! L'astuce, cependant, est de maintenir ce niveau d'organisation sur le long terme. N'oubliez pas de déposer de nouveaux documents, documents et documents dès qu'ils arrivent sur votre bureau. Essayez de ne pas les laisser s'attarder dans un tas sans fond hors de vue.

C'est facile à dire et plus difficile à faire. Mais creusez à fond et mettez-vous au travail. Être organisé, c'est si bon!